Du glaubst, dass es den perfekten Job für Dich nicht gibt? Nun, wir machen da ganz andere Erfahrungen. Mit uns findest Du im kaufmännischen Bereich genau den Job, der sich Deiner Lebensplanung anpasst und in dem persönliche Betreuung und gegenseitige Wertschätzung selbstverständlich sind.
Sachbearbeiter Zeiterfassung (m/w/d)
in Leverkusen
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
- 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
- Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- attraktive Branchenzuschläge
- kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
- zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
- exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Was Deine Aufgaben sind:
- Du bist erster Ansprechpartner (m/w/d) für Mitarbeitende (m/w/d) und Vorgesetzte (m/w/d) zu allen Fragen der Zeiterfassung
- Du bist für die selbständige Bearbeitung von Zeiterfassungsbelegen und Korrekturbelegen zuständig
- Du kontrollierst Abwesenheiten, wie z.B. Urlaub, Krankheit und die Altersfreizeit
- Du betreust die Rufbereitschaft von unvorhergesehenen Arbeitseinsätzen und Mehrarbeit
- Du hast ein Auge auf die Erschwerniszulagen (Maskenstunden etc.), Vertreterzulage sowie die Kolonnenführerzulage
- Dir obliegt die Abgeltung von Arbeitszeitsalden sowie des Mehrarbeitssaldo
- Du beobachtest gewissenhaft die Arbeitszeitsalden, Mehrarbeitskonten sowie Urlaubskonten unter Berücksichtigung der betrieblichen und tarifvertraglichen Regelungen
- Du verantwortest die Zuweisung und Abgrenzung von Arbeitszeitprogrammen
- Du wirkst bei der Erkennung sowie Umsetzung von Fehlerbereinigungen und Prozessverbesserungen mit
- Du erstellst Excel Berichte sowie deren Analysen und leitest diese an die entsprechenden Stellen weiter
- Du überwachst Wiedervorlagen und Fristen
- Du managest die Ablage der Buchungsbelege
- Du arbeitest bei Projekten mit
Was wir uns von Dir wünschen:
- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Industriekaufmann (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Du überzeugst mit Deiner Erfahrung in der Entgeltabrechnung oder Zeitwirtschaft, vorzugsweise in einem internationalen Unternehmen der chemischen Industrie
- Du bringst Kenntnisse im Bereich Tarifvertrag der chemischen Industrie mit
- Du punktest mit guten Kenntnissen in einem gängigen Abrechnungsprogramm sowie einem sicheren Umgang mit den MS-Office-Produkten, insbesondere mit Excel
- Du verfügst über eine analytische Denkweise sowie Freude an komplexen Sachverhalten
- Deine sehr guten Deutsch- sowie Englischkenntnisse in Wort und Schrift sprechen für Dich
- Deine strukturierte, selbständige und sorgfältige Arbeitsweise zeichnet Dich aus
- Du bist Teamfähigkeit und hast eine ausgeprägte Serviceorientierung
- Dein Kommunikationstalent und sicheres Auftreten ist von Vorteil
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Gestalte Dein Berufsleben nach Deinen Vorstellungen – mit uns an Deiner Seite! Bei persona service findest Du den Job mit Freiraum, den Du gerade brauchst.
Mit bundesweiten Standorten und mehr als 55 Jahren Erfahrung im Kontext Mensch und Arbeit zählt persona service zu den erfolgreichsten Personaldienstleistern Deutschlands. Wir haben viele Jobs im kaufmännischen Bereich und damit jede Menge Chancen und Entfaltungsspielraum.
"MACHT DOCH WAS IHR WOLLT!"
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persona service AG & Co. KG • Niederlassung: Leverkusen • Frau Sonja Lennartz
Nobelstr. 3 • 51373 Leverkusen • Telefon: 0214 260018 55 • welcome-team@persona.de • www.persona.de
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