Du glaubst, dass es den perfekten Job für Dich nicht gibt? Nun, wir machen da ganz andere Erfahrungen. Mit uns findest Du im kaufmännischen Bereich genau den Job, der sich Deiner Lebensplanung anpasst und in dem persönliche Betreuung und gegenseitige Wertschätzung selbstverständlich sind.
Orchesterdisponent (m/w/d)
in Brandenburg
14,00 - 16,00 € je Stunde
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
- 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
- Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- attraktive Branchenzuschläge
- kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
- zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
- exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Was Deine Aufgaben sind:
- Du übernimmst administrative Unterstützung künstlerischer Prozesse, d. h. Aufgaben in Organisation, Koordination und Betreuung des Proben- und Spielbetriebs eines Mehrspartenhauses
- Du erstellst und verteilst die Tages- und Wochenpläne
- Du pflegst relevante Daten und unterstützt bei der Mitarbeit von organisatorischen Verwaltungsarbeiten z. B. Aktualisierung und Anpassung von Musikerlisten (Orchesteraushilfen) und Besetzungslisten, Bedarfsermittlung für das Orchester, Erfassen von Aufträgen im hausinternen Bestellsystem PEM, Auslösen von Aufträgen, Erstellung von Spesenabrechnungen im Rahmen des Orchesterbetriebes, Dokumentation von Krankmeldungen, Abwesenheiten, Nebentätigkeiten, Freistellungen, etc.
- Du nimmst an den wöchentlich stattfindenden Dispositionssitzungen teil
- Du bearbeitest Gastspielverträge
- Du unterstützt bei der Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Gastspielen, Hausvermietungen und Kooperationsveranstaltungen
- Du stimmst die Termine mit projektbeteiligten Mitarbeitern (m/w/d), Musikern (m/w/d), Künstlern (m/w/d) ab
- Du übernimmst die Assistenz bei der Künstlerbuchung und im Projektmanagement
- Du betreust die Künstler vor Ort
- Du bist verantwortlich für die Prüfung und Recherche der Orchesterbesetzung – Abstimmung mit den jeweiligen Diensteinteilern, Engagement der Orchesteraushilfen, Erstellung der Honorarverträge für die Abrechnung
Was wir uns von Dir wünschen:
- Du besitzt mehrjährige Berufserfahrung in einem künstlerischen Betriebsbüro/Orchesterbüro oder vergleichbarer Kultureinrichtungen
- Du bringst Fähigkeiten zur vorausschauenden Bearbeitung abteilungsinterner und abteilungsübergreifender Organisationsabläufe
- Du besitzt ein ausgeprägtes Einfühlungsvermögen für künstlerische Prozesse
- Du hast Kenntnisse im Tarifrecht, insbesondere Bestimmungen des TVK und der NV-Bühne
- Du besitzt sichere Fremdsprachenkenntnisse in Englisch in Wort und Schrift
- Du bringst einen sicheren Umgang mit den MS-Office Programmen, gerne auch für theaterspezifische Software mit
- Du besitzt eine schnelle Auffassungsgabe, strukturierte Arbeitsweise, Kommunikationsstärke, Organisationstalent sowie Teamfähigkeit
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Gestalte Dein Berufsleben nach Deinen Vorstellungen – mit uns an Deiner Seite! Bei persona service findest Du den Job mit Freiraum, den Du gerade brauchst.
Mit bundesweiten Standorten und mehr als 55 Jahren Erfahrung im Kontext Mensch und Arbeit zählt persona service zu den erfolgreichsten Personaldienstleistern Deutschlands. Wir haben viele Jobs im kaufmännischen Bereich und damit jede Menge Chancen und Entfaltungsspielraum.
"MACHT DOCH WAS IHR WOLLT!"
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persona service AG & Co. KG • Niederlassung: Brandenburg • Frau Anita Volbert
Deutsches Dorf 45-47 • 14776 Brandenburg • Telefon: 03381 21320 55 • welcome-team@persona.de • www.persona.de
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