Du glaubst, dass es den perfekten Job für Dich nicht gibt? Nun, wir machen da ganz andere Erfahrungen. Mit uns findest Du im kaufmännischen Bereich genau den Job, der sich Deiner Lebensplanung anpasst und in dem persönliche Betreuung und gegenseitige Wertschätzung selbstverständlich sind.
Empfangskraft (m/w/d)
in Aachen
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
- 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
- Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- attraktive Branchenzuschläge
- kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
- zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
- exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Was Deine Aufgaben sind:
- Unterstützung der Betriebsleitung in organisatorischen und administrativen Belangen
- Büro-Management
- Travel-Management
- Facility-Management
- Verantwortung für Empfangstätigkeiten
- Allgemeine Bürotätigkeiten (Ablage, Terminmanagement, Postein-/Postausgang [Weiterleitung an Accounting + interne Verteilung], Verwaltung und Beschaffung von Verbrauchsmaterialien, Contract- und Archiv-Verwaltung)
- Travel-Management: Planung und Organisation von Geschäftsreisen (Flüge, Hotel, Bahn, Mietwagen, Visa-Besorgung etc.)
- Koordination und Überwachung des Facility Managements, insbesondere die Bereich Gebäudereinigung, Instandhaltung, wiederkehrende Prüfungen und Wartungen.
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungsräumen
- Besuchermanagement/Gästebetreuung
- Poolwagen-Verwaltung
- Botengänge/-fahrten
- Unterstützung der Betriebsleitung bei der Organisation von betrieblichen Veranstaltungen/Anlässen
Was wir uns von Dir wünschen:
- Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbare abgeschlossene Ausbildung
- Sehr gute MS Office Kenntnisse
- Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Erfahrung in einem internationalen Umfeld
- Hohe Kundenorientierung und Einsatzbereitschaft
- Gute Umgangsformen, sicheres, souveränes Auftreten und Kommunikationsgeschick
- Selbstmotivation, Zielstrebigkeit
- Zuverlässigkeit, Loyalität und Verschwiegenheit
- Erfahrungen im Kundenservice (Hotellerie, Gastronomie, Einzelhandel, etc.)
- Strukturiertes, selbstorganisiertes Planen und Arbeiten
- Fähigkeit unter Druck mehrere Aufgaben gleichzeitig zu erledigen
- Analytisches Denken
- Methodisches Vorgehen
- Problemlösefähigkeit
- Rasche Auffassungsgabe
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Gestalte Dein Berufsleben nach Deinen Vorstellungen – mit uns an Deiner Seite! Bei persona service findest Du den Job mit Freiraum, den Du gerade brauchst.
Mit bundesweiten Standorten und mehr als 55 Jahren Erfahrung im Kontext Mensch und Arbeit zählt persona service zu den erfolgreichsten Personaldienstleistern Deutschlands. Wir haben viele Jobs im kaufmännischen Bereich und damit jede Menge Chancen und Entfaltungsspielraum.
"MACHT DOCH WAS IHR WOLLT!"
Dieser Job ist doch nicht das Richtige? Mit unserem Job-Newsletter jetzt viele Stellenanzeigen bekommen: Gleich anmelden!
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persona service AG & Co. KG • Niederlassung: Aachen • Frau Simone Dolfus
Holzgraben 11 • 52062 Aachen • Telefon: 0241 47020 55 • welcome-team@persona.de • www.persona.de
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