Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.
Kaufmännische Assistenz Verwaltung (m/w/d)
in Sigmaringen
16,00 - 18,00 € je Stunde
- mögliche Übernahmechance
- in deiner Rolle unterstützt du die Geschäftsführung bzw. die Fachabteilungen im Tagesgeschäft
- du übernimmst die Bearbeitung allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben
- die Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Schriftverkehr, Berichten und Dokumenten gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben
- du pflegst und verwaltest Kunden-, Lieferanten- und Mitarbeiterdaten
- dir obliegt die Terminplanung, -koordination und Vorbereitung von Besprechungen sowie die Organisation und Koordination von Terminen, Reisen und Veranstaltungen
- du kommunizierst telefonisch und schriftlich mit Kund:innen, Lieferant:innen und Kolleg:innen
- bei der vorbereitenden Buchhaltung, Rechnungsstellung und Auftragsabwicklung unterstützt du tatkräftig
- du kümmerst dich um Ablage, Archivierung und Digitalisierung von Unterlagen sowie um die Verwaltung und Bestellung von Büromaterial
- du verfügst idealerweise über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)
- erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich ist für dich von Vorteil
- einen sicheren Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) bringst du mit
- verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie eine gültige Arbeitserlaubnis gehören zu deinem Portfolio
- zudem verfügst du über einen Führerschein der Klasse B sowie einen eigenen Pkw – beides ist zwingend erforderlich
- Organisationsgeschick sowie eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise zeichnen dich aus
- Teamfähigkeit und Flexibilität bringst du ebenfalls mit
- Kommunikationsstärke, ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten sowie Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen runden dein Profil ab
Bei persona service geben wir 100% für dich!
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