Du willst dein Fachwissen in einem neuen Arbeitsumfeld einbringen? Dann bist du hier genau richtig! Wir sind mehr als nur Recruiter:innen – wir sind dein persönlicher Karriereberater. Unser Fokus: Dein nächster beruflicher Schritt, in dem du dich wirklich wohlfühlst.
Für unseren Kunden, ein großes Unternehmen der Öffentlichen Verwaltung in Karlsruhe, suchen wir dich als Postbearbeiter (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption.
Postbearbeiter (m/w/d)
in Karlsruhe
18,00 - 20,00 € je Stunde
Worauf du dich bei diesem Kunden freuen kannst:
- Minijob
- krisensicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
- lukrative Vergütung nach Equal Pay Vorgaben
- attraktive Bezuschussung zum regionalen Jobticket
- betriebliche Altersvorsorge ohne eigene Zuzahlung
- transparente Erfassung durch minutengenaue Zeiterfassung
- vielfältige Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements
- insgesamt 30 Urlaubstage pro Kalenderjahr
Was deine Aufgaben sind:
- du übernimmst die sorgfältige Entgegennahme sowie zuverlässige Verteilung der täglichen Amtseingangspost an die unterschiedlichen internen Abteilungen und Stabsstellen unseres Kunden
- zudem bist du verantwortlich für die fachgerechte Vorbereitung und Sortierung der Amtsausgangspost an rund 90 Schulen sowie weitere externe Stellen
- weiterhin betreust du die termingerechte Beschaffung sowie Nachbestellung von benötigtem Büromaterial zur Aufrechterhaltung des täglichen Arbeitsablaufs im Post- und Registraturzimmer
- die regelmäßige Abwicklung des täglichen Posttransports zwischen den zwei verschiedenen Gebäudeteilen gehört ebenfalls zu deinen vielseitigen Aufgaben
- im Rahmen Deiner Tätigkeit unterstützt du die Kolleg:innen bei administrativen Aufgaben und sorgst für Ordnung im Registraturbereich
- des Weiteren unterstützt du das Team bei der Erfassung und Weiterleitung von Postsendungen sowie bei allen anfallenden Aufgaben des Posteingangs
- abschließend verantwortest du die gewissenhafte Ablage sowie die ordnungsgemäße Dokumentation sämtlicher Unterlagen im zugewiesenen Registraturzimmer des Amtes
Was wir uns von dir wünschen:
- du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Fachkraft für Kurier-, Express- und Postdienstleistungen (m/w/d) oder Postjungbote (m/w/d)
- zudem verfügst du über erste praktische Berufserfahrung in der Postbearbeitung, Registratur oder im allgemeinen kaufmännischen Bereich einer Verwaltung
- deine sicheren Kenntnisse im Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen und modernen Bürokommunikationsmitteln zeichnen dich bei deiner täglichen Arbeit aus
- du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift um eine reibungslose Kommunikation mit allen Abteilungen sicherzustellen
- weiterhin bringst du ein hohes Maß an Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit sowie eine stets strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise mit
- außerdem bist du teamfähig, trittst freundlich auf und zeichnest dich durch eine normale grundlegende körperliche Belastbarkeit aus
- für die Ausübung dieser verantwortungsvollen Position bringst du neben deiner fachlichen Expertise auch eine gültige Arbeitserlaubnis sowie einen festen Wohnsitz in Deutschland mit
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persona service AG & Co. KG • Niederlassung: Karlsruhe • Frau Jennifer Fabienne Beckers
Ettlinger-Tor-Platz 1 • 76133 Karlsruhe • Telefon: 721 619058 55 • welcome-team@persona.de • www.persona.de
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