Du willst dein Fachwissen in einem neuen Arbeitsumfeld einbringen? Dann bist du hier genau richtig! Wir sind mehr als nur Recruiter:innen – wir sind dein persönlicher Karriereberater. Unser Fokus: Dein nächster beruflicher Schritt, in dem du dich wirklich wohlfühlst.
Für unseren Kunden, ein großes Unternehmen der öffentlichen Personennahverkehrsbranche in Karlsruhe, suchen wir dich als Sachbearbeiter Schulungsorganisation (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung.
Sachbearbeiter Schulungsorganisation (m/w/d)
in Karlsruhe
40.000 - 45.000 € p.a.
Worauf du dich bei diesem Kunden freuen kannst:
- bis zu 3 Tage mobiles Arbeiten möglich
- flexible Arbeitszeiten zwischen 6 und 20 Uhr
- attraktive Vergütung nach dem geltenden Tarifvertrag
- betriebliche Altersvorsorge über die Zusatzversorgungskasse ZVK
- vielfältige Angebote zur fortlaufenden beruflichen Weiterbildung
- kostenfreie Nutzung des eigenen öffentlichen Streckennetzes
- vergünstigte Speisen im betriebseigenen Restaurant NahVerzehr
- attraktives Fahrradleasing sowie vielseitige Corporate Benefits
Was deine Aufgaben sind:
- du übernimmst die Analyse von Schulungsbedarfen verschiedener Sachgebiete und entwickelst sowie gestaltest eigenständig passgenaue Schulungsprogramme und dazugehörige Schulungsmaterialien
- zudem bist du verantwortlich für die Einholung relevanter Schulungsangebote, die zeitnahe Auftragserteilung nach Rücksprache und die Koordination externer Schulungsanbieter
- weiterhin betreust du die Überwachung vertraglicher Fristen, veranlasst selbstständig notwendige Nachschulungen und pflegst lückenlos alle prüfungsrelevanten Qualifikationsnachweise
- die kaufmännische Auftragsabwicklung inklusive des Nachtragsmanagements sowie die strukturierte Bearbeitung und Verrechnung von auftretenden Schadensfällen gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben
- im Rahmen deiner Tätigkeit unterstützt du die Mitarbeitenden bei Fortbildungsanträgen, berätst Führungskräfte umfassend und koordinierst die jährlichen Mitarbeitergespräche
- des Weiteren unterstützt du bei der Erfassung aller Stammdaten in SAP HANA sowie bei der ordnungsgemäßen Buchung angefallener Arbeitsstunden
- abschließend verantwortest du die sorgfältige Erstellung behördlicher Bescheinigungen, die interne Schlüsselverwaltung sowie die Aufnahme von Arbeitsunfällen und Schadensmeldungen
Was wir uns von dir wünschen:
- du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Industriekaufmann (m/w/d), Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
- zudem verfügst du über fundierte Kenntnisse im Personal-, Verwaltungs- und Vertragsrecht sowie praktische Erfahrung in der kaufmännischen Auftragsabwicklung
- deine sicheren Kenntnisse in den gängigen MS Office Anwendungen sowie fundierte Erfahrung im Umgang mit SAP HANA zeichnen dich aus
- deine Deutschkenntnisse auf verhandlungssicherem Niveau in Wort und Schrift sowie eine professionelle Kommunikation gegenüber die Kund:innen zeichnen dich aus
- weiterhin bringst du ein hohes Maß an Organisationskompetenz, ausgeprägte Eigeninitiative sowie eine stets zielorientierte und selbstständige Arbeitsweise mit
- abschließend bist du ausgesprochen teamfähig, zeichnest dich durch ein hohes Verantwortungsbewusstsein aus und überzeugst durch deine Stärke in der Kommunikation
- für die Ausübung dieser verantwortungsvollen Position bringst du neben deiner fachlichen Expertise auch eine gültige Arbeitserlaubnis sowie einen festen Wohnsitz in Deutschland mit
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persona service AG & Co. KG • Niederlassung: Karlsruhe • Herr Mario Cardinale
Ettlinger-Tor-Platz 1 • 76133 Karlsruhe • Telefon: 721 619058 55 • welcome-team@persona.de • www.persona.de
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