Du willst dein Fachwissen in einem neuen Arbeitsumfeld einbringen? Dann bist du hier genau richtig! Wir sind mehr als nur Recruiter:innen – wir sind dein persönlicher Karriereberater. Unser Fokus: Dein nächster beruflicher Schritt, in dem du dich wirklich wohlfühlst.
Für unseren Kunden, ein etabliertes Unternehmen der gewerblichen Immobilienwirtschaft in Weimar, suchen wir dich als Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) im Rahmen der Direktvermittlung.
Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)
in Weimar
35.000 - 40.000 € p.a.
Worauf du dich bei diesem Kunden freuen kannst:
- modernes Firmengebäude am Standort Weimar Legefeld
- steuerfreier Sodexo Benefits Pass für Einkäufe
- kostenfreie Firmenparkplätze direkt vor dem Gebäude
- strukturierte Einarbeitung sowie gezielte individuelle Weiterbildungen
- günstige Mitarbeiterwohnungen bei Bedarf zur Verfügung
- attraktives Gehaltspaket inklusive betrieblicher Altersvorsorge
- dynamisches Arbeitsumfeld mit stets kurzen Entscheidungswegen
Was deine Aufgaben sind:
- du übernimmst die vollumfängliche Abwicklung aller administrativen Aufgaben wie die Erstellung diverser Übersichten, Reports sowie die klassische Büroorganisation
- zudem bist du verantwortlich für die zuverlässige Postbearbeitung, die gewissenhafte Stammdatenerfassung sowie die strukturierte digitale Datenarchivierung im System
- weiterhin betreust du die sorgfältige Vorbereitung interner und externer Meetings und nimmst aktiv an diesen organisatorischen Besprechungen teil
- die gezielte Durchführung von gründlichen Internetrecherchen zur Aufbereitung relevanter Informationen gehört ebenfalls zu deinen täglichen Aufgaben
- im Rahmen deiner Tätigkeit unterstützt du die interaktive und lösungsorientierte Zusammenarbeit mit den Kolleginnen und Kollegen verschiedenster Fachabteilungen
- des Weiteren unterstützt du das Management bei der eigenständigen Bearbeitung von abwechslungsreichen und spannenden Sonderprojekten im Unternehmensumfeld
- abschließend verantwortest du die direkte Zuarbeit für die Geschäftsleitung bei strategischen Fragestellungen und übernimmst wichtige organisatorische Sonderaufgaben
Was wir uns von dir wünschen:
- du hast eine kaufmännische Ausbildung als Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement, Industriekaufmann (m/w/d) oder Kaufmann (m/w/d) für Groß- und Außenhandelsmanagement erfolgreich absolviert
- zudem verfügst du über erste praktische Berufserfahrung im Bereich der Assistenz, des Sekretariats oder in einer vergleichbaren administrativen Position
- deine sicheren Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere der sehr gut anwendungsbereite Umgang mit MS Excel, zeichnen dich aus
- du verfügst über Deutschkenntnisse auf verhandlungssicherem Niveau in Wort und Schrift für eine stets professionelle und verbindliche Kommunikation
- weiterhin bringst du eine große Freude an abteilungsübergreifenden Aufgabenstellungen sowie ein hohes Maß an organisatorischem Geschick mit
- für die Ausübung dieser verantwortungsvollen Position bringst du neben deiner fachlichen Expertise auch eine gültige Arbeitserlaubnis sowie einen festen Wohnsitz in Deutschland mit
- abschließend zeichnest du dich durch eine strukturierte Arbeitsweise sowie eine große persönliche Leidenschaft für die vielseitige Immobilienbranche aus
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persona service AG & Co. KG • Niederlassung: Erfurt • Frau Susanne Fopke
Schmidtstedter Str. 34 • 99084 Erfurt • Telefon: 0361 59844 55 • welcome-team@persona.de • www.persona.de
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