Du willst dein Fachwissen in einem neuen Arbeitsumfeld einbringen? Dann bist du hier genau richtig! Wir sind mehr als nur Recruiter:innen – wir sind dein persönlicher Karriereberater. Unser Fokus: Dein nächster beruflicher Schritt, in dem du dich wirklich wohlfühlst.
Für unseren Kunden, ein kommunales Unternehmen der öffentlichen Verwaltung in Reichenbach im Vogtland, suchen wir dich als Schulsekretär (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption.
Schulsekretär (m/w/d)
in Heinsdorfergrund
2.280,00 - 2.400,00 € pro Monat
Worauf du dich bei diesem Kunden freuen kannst:
- betriebliche Altersvorsorge für eine sichere Zukunft
- 30 Tage Urlaub für optimale Erholung
- gleitende Arbeitszeit für eine hohe Flexibilität
- moderne Arbeitsplatzausstattung an einem zentralen Standort
- strukturierte Einarbeitung durch ein hilfsbereites Kollegium
Was deine Aufgaben sind:
- du übernimmst die zuverlässige Unterstützung im Schulsekretariat einer Grundschule im Rahmen einer krankheitsbedingten Vertretung sowie die eigenständige Abwicklung des alltäglichen Bürobetriebs
- zudem bist du verantwortlich für die freundliche telefonische sowie persönliche Annahme aller Anliegen von Lehrkräften, Eltern und externen Partnern vor Ort
- weiterhin betreust du die sachgerechte Erstellung, Vervielfältigung und Ablage von Unterlagen sowie die fristgerechte Bearbeitung der eingehenden Post für die Schulleitung
- die Einhaltung der Arbeitszeiten ab 06:30 Uhr beziehungsweise 07:00 Uhr gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben in diesem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld
- im Rahmen Deiner Tätigkeit unterstützt du aktiv bei allen organisatorischen Verwaltungsaufgaben und stehst den Kund:innen sowie Lehrkräften hilfsbereit zur Seite
- des Weiteren unterstützt du bei der Verwaltung von Schuldaten sowie der sorgfältigen Pflege von schulinternen Dokumenten und Formularen nach Vorgabe
- abschließend verantwortest du die Terminkoordination für den Schulalltag und die Kommunikation mit allen internen sowie externen Ansprechpersonen
Was wir uns von dir wünschen:
- du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d) oder Fachangestellter für Bürokommunikation (m/w/d)
- zudem verfügst du über erste relevante Berufserfahrung im Sekretariatsbereich, in der Verwaltung oder im kaufmännischen Umfeld
- deine sicheren Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen zeichnen dich in deiner alltäglichen Arbeit aus
- du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie über ein hervorragendes Ausdrucksvermögen für den täglichen Kontakt
- weiterhin bringst du ein hohes Maß an Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit sowie eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung für deine Aufgaben mit
- für die Ausübung dieser verantwortungsvollen Position bringst du neben deiner fachlichen Expertise auch eine gültige Arbeitserlaubnis sowie einen festen Wohnsitz in Deutschland mit
- abschließend bist du absolut teamfähig, gewissenhaft und überzeugst durch eine sehr strukturierte sowie selbstständige Arbeitsweise im Büro
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persona service AG & Co. KG • Niederlassung: Zwickau • Frau Chrisoula Spanidou
Kornmarkt 8 • 08056 Zwickau • Telefon: 0375 27003 55 • welcome-team@persona.de • www.persona.de
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