Du willst dein Fachwissen in einem neuen Arbeitsumfeld einbringen? Dann bist du hier genau richtig! Wir sind mehr als nur Recruiter:innen – wir sind dein persönlicher Karriereberater. Unser Fokus: Dein nächster beruflicher Schritt, in dem du dich wirklich wohlfühlst.
Für unseren Kunden, ein mittelständisches Unternehmen der Energie- und Wasserversorgung in Hann. Münden, suchen wir dich als Sekretär (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption.
Sekretär (m/w/d)
in Hann. Münden
20,00 - 22,00 € je Stunde
Worauf du dich bei diesem Kunden freuen kannst:
- flexible Arbeitszeiten für eine ausgewogene Work-Life-Balance
- vielseitige Angebote zur individuellen Fort- und Weiterbildung
- attraktive betriebliche Altersversorgung für die eigene Zukunft
- exklusive Mitarbeitervergünstigungen bei zahlreichen namhaften Partnerunternehmen
- umfassende betriebliche Krankenzusatzversicherung für die Gesundheit
- kostenlose Heißgetränke am modernen und zentralen Arbeitsplatz
Was deine Aufgaben sind:
- du übernimmst die vollumfängliche Zuarbeit für die Geschäftsleitung und unterstützt bei allen administrativen Belangen im operativen Tagesgeschäft
- zudem bist du verantwortlich für die professionelle Vor- und Nachbereitung diverser strategischer Meetings wie beispielsweise wichtiger Aufsichtsratssitzungen
- weiterhin betreust du die strukturierte Terminkoordination sowie die organisatorische Unterstützung des gesamten Leitungsteams bei täglichen Aufgaben
- die eigenverantwortliche Erstellung und Verwaltung von vertraulichen Präsentationen und Sitzungsprotokollen gehört ebenfalls zu deinen vielseitigen Aufgaben
- im Rahmen deiner Tätigkeit unterstützt du die zeitgerechte Aufbereitung sämtlicher relevanter Unterlagen für interne sowie externe Gremien
- des Weiteren unterstützt du die reibungslose Schnittstellenkommunikation zwischen der Geschäftsleitung und verschiedenen externen Ansprechpersonen sowie Geschäftspartnern
Was wir uns von dir wünschen:
- du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) oder Notarfachangestellter (m/w/d)
- zudem verfügst du über fundierte Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich, idealerweise gesammelt in einer Anwalts- oder Wirtschaftskanzlei
- deine sicheren Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen wie Word, Excel, Outlook und PowerPoint zeichnen dich bei deiner Arbeit aus
- du verfügst über hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift für eine jederzeit präzise und verhandlungssichere Kommunikation
- weiterhin bringst du ein hohes Maß an Diskretion und eine selbstständige Arbeitsweise im vertraulichen Umgang mit Gremien-Unterlagen mit
- für die Ausübung dieser verantwortungsvollen Position bringst du neben deiner fachlichen Expertise auch eine gültige Arbeitserlaubnis sowie einen festen Wohnsitz in Deutschland mit
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Druseltalstraße 5-9 • 34131 Kassel • Telefon: 0561 70716 55 • welcome-team@persona.de • www.persona.de
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