Erfahrung, Einsatz, Ehrgeiz – das ist die Basis, auf der wir zusammenarbeiten. So wie du im Job das Beste gibst, so geben auch wir das Beste für dich. Darum persona serivce: der persönlichste Service. 

Mitarbeiter Digitalisierung (m/w/d)

in Ingelheim

16,00 - 18,00 € je Stunde

Worauf du dich bei diesem Kunden freuen kannst:
  • leistungsgerechte Vergütung
  • geregelte Arbeitszeiten
  • Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
  • moderne Arbeitsmittel und ergonomische Arbeitsplätze
Was deine Aufgaben sind:
  • Akten und Dokumente bereitest du vor und sortierst sie
  • Papierunterlagen digitalisierst du mittels Hochleistungsscannern
  • die digitalisierten Dokumente kontrollierst du auf Qualität
  • Dokumente indexierst und ordnest du in Dokumentenmanagementsystemen zu
  • Stammdaten erfasst und pflegst du
  • Originalunterlagen archivierst du und führst sie ordnungsgemäß zurück
  • Datenschutz- und Sicherheitsvorschriften hältst du ein
  • zusätzlich unterstützt du bei der Optimierung von Digitalisierungsprozessen und übernimmst allgemeine administrative Tätigkeiten im Bereich Dokumentenmanagement
Was wir uns von dir wünschen:
  • du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
  • alternativ bringst du erste Berufserfahrung im Bereich Büro, Archiv, Verwaltung oder Dokumentenmanagement mit
  • du bist sicher im Umgang mit MS Office
  • Kenntnisse im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen sind für dich von Vorteil, aber keine Voraussetzung
  • gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie eine gültige Arbeitserlaubnis gehören zu deinem Portfolio
  • eine sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise zeichnet dich aus
  • hohe Konzentrationsfähigkeit und Qualitätsbewusstsein ist für dich selbstverständlich
  • Teamfähigkeit sowie eigenverantwortliches Arbeiten runden dein Profil ab
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(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten



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