Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.
Bürokauffrau Poststelle (m/w/d)
in Berlin
18,00 - 20,00 € je Stunde
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie u a. durch flexible Arbeitszeiten und Homeoffice (nach der Einarbeitung)
- 30 Tage Urlaub und freie Tage am 24. und 31. Dezember
- Überstundenausgleich innerhalb des Gleitzeitrahmens
- Zuschuss zum Deutschland-Ticket
- regelmäßige Veranstaltungen zur Stärkung des Miteinanders (Mitarbeitendenversammlungen, Betriebsausflüge, Teamtage)
- ein umfassend strukturiertes Onboarding
- vielfältige Sportangebote wie Urban Sports, regelmäßige Sport- und Gesundheits-Events (eine Stunde pro Woche darf als Arbeitszeit angerechnet werden)
- du übernimmst die Bearbeitung, Dokumentation und Nachverfolgung von Mängelmeldungen sowie die Koordination und Betreuung externer Dienstleistungsunternehmen
- weiterhin bist du für die Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie die Steuerung von Kurier- und Versanddienstleistungen, einschließlich Portoabrechnung, zuständig
- um die Verwaltung, Beschaffung und Ausgabe von Büro- und Verbrauchsmaterialien kümmerst du dich
- die Durchführung von Sammelbestellungen sowie die Prüfung von Leistungsnachweisen und Rechnungen fallen mit in deinen Aufgabenbereich
- du unterstützt bei administrativen Prozessen im Bereich innerer Dienst
- die Vorbereitung und organisatorische Unterstützung von Besprechungen und Veranstaltungen runden dein Tätigkeitsprofil ab
- eine abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung z. B. als Verwaltungsfachangestellte (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), Immobilienkauffrau (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation kannst du vorweisen
- du verfügst über Kenntnisse im Gebäudemanagement und der Material- und Inventarverwaltung
- Kenntnisse im Vergabe- und Beschaffungswesen sind für dich von Vorteil
- deine Grundkenntnisse der einschlägigen Vorschriften des Arbeits-, Brand- und Gesundheitsschutzes sowie des Datenschutzes sprechen für dich
- der sichere Umgang mit MS Office (insbesondere Word und Excel) ist für dich selbstverständlich
- idealerweise sind dir die Kollaborationstools (Jira, Confluence) nicht fremd
- die Bereitschaft, sich in interne IT-Anwendungen einzuarbeiten, bringst du mit
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1) gehören zu deinem Profil
- eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise zeichnet dich aus
Bei persona service geben wir 100% für dich!
Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.
(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten
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Babelsberger Str. 16 • 14473 Potsdam • Telefon: 0331 90999 55 • welcome-team@persona.de • www.persona.de
