Du willst dein Fachwissen in einem neuen Arbeitsumfeld einbringen? Dann bist du hier genau richtig! Wir sind mehr als nur Recruiter:innen – wir sind dein persönlicher Karriereberater. Unser Fokus: Dein nächster beruflicher Schritt, in dem du dich wirklich wohlfühlst.
Für unseren Kunden, ein international erfolgreiches Unternehmen der dekorativen Sonnenschutzsysteme in Bremen, suchen wir dich als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) im Rahmen der Direktvermittlung.
Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)
in Bremen
45.000 - 50.000 € p.a.
Benefits:
- eine umfangreiche sowie zielgerichtete Einarbeitung im Fachbereich
- attraktive betriebliche Sonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- ein dynamisches Umfeld mit sehr kurzen Entscheidungswegen
- gute Verkehrsanbindung sowie kostenfreie Firmenparkplätze vor Ort
- regelmäßige Angebote zur fachlichen Fort- und Weiterbildung
- eine geförderte Firmenfitness über Wellpass EGYM Deutschland
- attraktives Job-Rad-Leasing auch zur privaten Nutzung
- flexible Arbeitszeiten durch ein transparentes Arbeitszeitkonto
- exklusive Mitarbeiterrabatte auf das gesamte eigene Produktsortiment
- kostenfreier frischer Obstkorb zur täglichen freien Verfügung
Aufgaben:
- du übernimmst die intensive und verlässliche Unterstützung der Geschäftsführung bei vielfältigen organisatorischen sowie administrativen Aufgaben im dynamischen Tagesgeschäft unseres Kunden
- zudem bist du verantwortlich für die eigenständige Durchführung von umfassenden Recherchen und fundierten Datenanalysen als fundierte Entscheidungsvorbereitung für das Management
- weiterhin betreust du die vorausschauende Planung, Strukturierung und professionelle Koordination sämtlicher Termine sowie des gesamten Kalendermanagements der Geschäftsleitung
- die vollumfängliche Organisation von anspruchsvollen Meetings, strategischen Sitzungen sowie allen nationalen und internationalen Geschäftsreisen gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben
- im Rahmen deiner Tätigkeit unterstützt du die Koordination bereichsübergreifender Projekte aktiv und übernimmst das professionelle Management von bedeutsamen Firmenevents
- des Weiteren erstellst du aussagekräftige Präsentationen, detaillierte Sitzungsprotokolle, informative Geschäftsberichte sowie regelmäßige fachbezogene Reports für die Unternehmensebene
- darüber hinaus fungierst du als zentrale Ansprechperson und verlässliche Schnittstelle für interne Abteilungen sowie externe Geschäftskontakte unseres Unternehmens
- abschließend verantwortest du die reibungslose Nachbereitung von Führungskräftemeetings und stellst die fristgerechte Umsetzung aller vereinbarten Maßnahmen und Beschlüsse sicher
Profil:
- du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Kaufmann für Groß- und Außenhandelsmanagement (m/w/d) oder ein betriebswirtschaftliches Studium
- zudem verfügst du über fundierte mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion auf der Führungsebene oder im qualifizierten Office Management
- deine sicheren Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office-Paket wie Excel, Word, PowerPoint, Teams und Outlook zeichnen dich aus
- du verfügst über Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift sowie über verhandlungssichere Englischkenntnisse für die internationale Kommunikation
- weiterhin bringst du ein hohes Maß an selbständiger, strukturierter sowie zielorientierter Arbeitsweise und ausgeprägte Serviceorientierung im Tagesgeschäft mit
- des Weiteren überzeugst du durch ein stets souveränes sowie freundliches Auftreten und besitzt ausgeprägte Team- sowie Kommunikationsfähigkeiten
- außerdem bist du absolut vertrauenswürdig, arbeitest mit hoher Integrität und zeichnest dich durch ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein aus
- für die Ausübung dieser verantwortungsvollen Position bringst du neben deiner fachlichen Expertise auch eine gültige Arbeitserlaubnis sowie einen festen Wohnsitz in Deutschland mit
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persona service AG & Co. KG • Herr Kagan Aydogdu
• matchingcenter@persona.de
Niederlassung: Bremen • Birkenstr. 47/48 • 28195 Bremen • www.persona.de
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