Du willst dein Fachwissen in einem neuen Arbeitsumfeld einbringen? Dann bist du hier genau richtig! Wir sind mehr als nur Recruiter:innen – wir sind dein persönlicher Karriereberater. Unser Fokus: Dein nächster beruflicher Schritt, in dem du dich wirklich wohlfühlst.
Für unseren Kunden, eine renommierte Forschungseinrichtung mit Sitz in Karlsruhe, suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung eine engagierte Persönlichkeit für das Office Management.
Office Manager (m/w/d)
in Karlsruhe
18,00 - 20,00 € je Stunde
- eine spannende Tätigkeit bei einer renommierten Forschungseinrichtung
- persönliche Betreuung und Unterstützung während deines gesamten Einsatzes
- eine faire und attraktive Vergütung
- vielfältige Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung
- ein wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld
- die Perspektive auf eine langfristige Zusammenarbeit
- als zentrale Ansprechperson stehst du Kund:innen, Auftraggeber:innen sowie Förderinteressent:innen zur Seite
- für das Officemanagement bist du verantwortlich, u. a. Übernahme des Telefons, Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Pflege des Kalenders
- zuverlässig erfasst und pflegst du Daten sowie kümmerst dich um die Beschaffung von Verbrauchsmitteln
- beim In-house-Veranstaltungsmanagement bringst du dich unterstützend ein
- sorgfältig erfasst du Leistungen in Statistiken/Tabellen zur Vorbereitung von Berichten (u. a. Quartalsbericht)
- die Organisation der Bewirtung von Gästen liegt ebenfalls in deiner Hand
- eine abgeschlossene Ausbildung als Industriekaufmann (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation bringst du mit
- mehrjährige Berufserfahrung im Office Management zeichnet dich aus
- sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen sowie im Umgang mit Datenbanken und IT-Management besitzt du
- sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift bringst du mit
- ein hohes Dienstleistungs- und Prozessverständnis ist für dich selbstverständlich
- zuverlässig und strukturiert gestaltest du deine Arbeitsweise
- freundlich, integer und loyal trittst du auf
Mach den nächsten Schritt – mit uns an deiner Seite! Seit 1967 sind wir eng mit dem Arbeitsmarkt vernetzt und wissen genau, welcher Kunde zu dir passt. So startest du nicht nur irgendeinen Job, sondern genau den richtigen. Bewirb dich jetzt und leg los!
persona service AG & Co. KG • Frau Jennifer Fabienne Beckers
• jennifer-fabienne.beckers@persona.de
Niederlassung: Karlsruhe
#LI-SG1
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