Du willst dein Fachwissen in einem neuen Arbeitsumfeld einbringen? Dann bist du hier genau richtig! Wir sind mehr als nur Recruiter:innen – wir sind dein persönlicher Karriereberater. Unser Fokus: Dein nächster beruflicher Schritt, in dem du dich wirklich wohlfühlst.
Für unseren Kunden, ein mittelständisches Unternehmen der Verkehrsinfrastruktur in Hamburg, suchen wir dich als Empfangsassistent (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption.
Empfangsassistent (m/w/d)
in Hamburg
35.000 - 40.000 € p.a.
Benefits:
- flexible Arbeitszeiten zur optimalen Vereinbarkeit von Berufsleben
- vertraglich festgelegte Wochenarbeitszeit von 30 Stunden
- modern ausgestatteter Arbeitsplatz in zentraler Erreichbarkeit
- strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen
- vielseitige Angebote zur individuellen fachlichen Weiterbildung
- finanzieller Zuschuss zur Nutzung des öffentlichen Personennahverkehrs
- attraktive Möglichkeiten für mobiles Arbeiten nach Absprache
- attraktiver Urlaubsanspruch für die jährliche Erholung
Aufgaben:
- du übernimmst die sorgfältige Abwicklung des täglichen Posteingangs sowie Postausgangs inklusive der Digitalisierung und Weiterleitung eingehender Dokumente
- zudem bist du verantwortlich für den professionellen Empfang und die freundliche Betreuung aller ankommenden Gäste, Kund:innen sowie Dienstleister:innen
- weiterhin betreust du die zentrale Telefonvermittlung und nimmst eingehende Anrufe im Namen unseres Kunden stets verbindlich und serviceorientiert entgegen
- die Vorbereitung und Koordination von Besprechungsräumen inklusive der Bewirtung interner und externer Personen gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben
- im Rahmen deiner Tätigkeit unterstützt du die Verwaltung des Büromaterials und führst regelmäßige Nachbestellungen zur Sicherstellung des täglichen Betriebs durch
- des Weiteren unterstützt du das Organisationsteam bei administrativen Aufgaben sowie bei der Bearbeitung und Ablage von relevanten Schriftstücken
- abschließend verantwortest du die zuverlässige Verwaltung der Schlüsselkarten sowie die allgemeine Ordentlichkeit im gesamten Empfangs- und Besuchsbereich
Profil:
- du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Hotelfachmann (m/w/d) oder Kaufmann für Dialogmarketing (m/w/d)
- zudem verfügst du über erste relevante Berufserfahrung im Bereich des Empfangs, der Postbearbeitung oder im allgemeinen Büromanagement
- deine sicheren Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie deine Vertrautheit mit modernen Kommunikationsmitteln zeichnen dich aus
- du verfügst über Deutschkenntnisse auf verhandlungssicherem Niveau in Wort und Schrift für eine reibungslose Kommunikation mit allen Personen
- weiterhin bringst du ein hohes Maß an Dienstleistungsorientierung und Ausstrahlungskraft im Umgang mit Gästen sowie Kund:innen mit
- abschließend bist du organisatorisch geschickt und arbeitest jederzeit strukturiert, zuverlässig sowie eigenverantwortlich im dynamischen Tagesgeschäft
- für die Ausübung dieser verantwortungsvollen Position bringst du neben deiner fachlichen Expertise auch eine gültige Arbeitserlaubnis sowie einen festen Wohnsitz in Deutschland mit
Jetzt bewerben!
Dieser Job ist doch nicht das Richtige? Mit unserem Job-Newsletter jetzt viele Stellenanzeigen bekommen: Gleich anmelden!
Mach den nächsten Schritt – mit uns an deiner Seite! Seit 1967 sind wir eng mit dem Arbeitsmarkt vernetzt und wissen genau, welcher Kunde zu dir passt. So startest du nicht nur irgendeinen Job, sondern genau den richtigen. Bewirb dich jetzt und leg los!
Dieser Job ist doch nicht das Richtige? Mit unserem Job-Newsletter jetzt viele Stellenanzeigen bekommen: Gleich anmelden!
persona service AG & Co. KG • Herr Kagan Aydogdu
• matchingcenter@persona.de
Niederlassung: Hamburg Hammerbrook • Sachsenstr. 5 • 20097 Hamburg • www.persona.de
• matchingcenter@persona.de
Niederlassung: Hamburg Hammerbrook • Sachsenstr. 5 • 20097 Hamburg • www.persona.de
