Du willst dein Fachwissen in einem neuen Arbeitsumfeld einbringen? Dann bist du hier genau richtig! Wir sind mehr als nur Recruiter:innen – wir sind dein persönlicher Karriereberater. Unser Fokus: Dein nächster beruflicher Schritt, in dem du dich wirklich wohlfühlst.
Für unseren Kunden, ein großes Unternehmen der gesetzlichen Unfallversicherung in Hamburg, suchen wir dich als Teamassistent (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption.
Teamassistent (m/w/d)
in Hamburg
16,00 - 18,00 € je Stunde
Benefits:
- flexible Arbeitsmodelle für eine ausgeglichene Work-Life-Balance
- attraktive Zuschüsse zu dem begehrten Deutschlandticket
- ergonomische Arbeitsplätze mit modernsten höhenverstellbaren Schreibtischen
- regelmäßige Angebote zur individuellen beruflichen Fortbildung
- eine sinnstiftende Tätigkeit in einem gemeinnützigen Umfeld
- gelebte Vielfalt und Inklusion am Arbeitsplatz
Aufgaben:
- du übernimmst die administrative und organisatorische Unterstützung der Stabsstelle im alltäglichen Geschäft unter Einhaltung interner Prozesse
- zudem bist du verantwortlich für die professionelle Terminplanung sowie die inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Meetings
- weiterhin betreust du die gesamte schriftliche und telefonische Korrespondenz sowie ein strukturiertes, digitales Dokumentenmanagement innerhalb der Abteilung
- die kontinuierliche Pflege und Verwaltung aller Stammdaten sowie die Erstellung von regelmäßigen Auswertungen gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben
- im Rahmen deiner Tätigkeit unterstützt du aktiv bei verschiedenen Projekten im spannenden Bereich der Arbeitsmedizin und der Individualprävention
- des Weiteren unterstützt du die reibungslose Schnittstellenkommunikation mit allen relevanten internen und externen Ansprechpartnern im täglichen Arbeitsablauf
- abschließend verantwortest du die selbstständige Organisation von Büromaterialien sowie allgemeine administrative Sonderaufgaben zur Entlastung des gesamten Teams
Profil:
- du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Kaufmann für Groß- und Außenhandelsmanagement (m/w/d)
- zudem verfügst du über erste Berufserfahrung im Bereich der Assistenz oder Sachbearbeitung, idealerweise in einem kaufmännischen Umfeld
- deine sicheren Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word und Excel, zeichnen dich jederzeit aus
- du verfügst über Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift für eine professionelle und sichere Korrespondenz
- weiterhin bringst du ein hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit sowie ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein für sensible Daten mit
- abschließend bist du kommunikationsstark und arbeitest stets absolut strukturiert, eigenständig sowie mit einer sehr hohen Zuverlässigkeit
- für die Ausübung dieser verantwortungsvollen Position bringst du neben deiner fachlichen Expertise auch eine gültige Arbeitserlaubnis sowie einen festen Wohnsitz in Deutschland mit
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persona service AG & Co. KG • Herr Kagan Aydogdu
• matchingcenter@persona.de
Niederlassung: Hamburg Hammerbrook • Sachsenstr. 5 • 20097 Hamburg • www.persona.de
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