Du willst dein Fachwissen in einem neuen Arbeitsumfeld einbringen? Dann bist du hier genau richtig! Wir sind mehr als nur Recruiter:innen – wir sind dein persönlicher Karriereberater. Unser Fokus: Dein nächster beruflicher Schritt, in dem du dich wirklich wohlfühlst.
Für unseren Kunden, ein mittelständisches Unternehmen der öffentlich-rechtlichen Interessenvertretung in Karlsruhe, suchen wir dich als Assistent Geschäftsführung (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption.
Assistent Geschäftsführung (m/w/d)
in Karlsruhe
40.000 - 45.000 € p.a.
- kostenfreie Getränke wie Kaffee und Wasser
- zentrale Lage in der Karlsruher Innenstadt
- Parkmöglichkeiten mit einem attraktiven Zuschuss
- individuelle Einarbeitung durch das gesamte Team
- du übernimmst die vollumfängliche administrative und organisatorische Unterstützung sowie die klassischen Assistenzaufgaben für die strategisch ausgerichtete Geschäftsbereichsleitung
- zudem bist du verantwortlich für die eigenständige Organisation, professionelle Vorbereitung und strukturierte Nachbereitung aller wichtigen Termine, internen Veranstaltungen und Gremiensitzungen
- weiterhin betreust du die reibungslose Koordination und den kontinuierlichen Informationsfluss zwischen der übergeordneten Geschäftsleitung sowie den einzelnen operativen Geschäftsbereichen
- die redaktionelle Erstellung von interessanten Artikeln und regelmäßigen Newslettern sowie die Pflege der modernen Unternehmenswebseite gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben
- im Rahmen deiner Tätigkeit unterstützt du das Team aktiv bei der Abwicklung der gesamten schriftlichen sowie telefonischen Korrespondenz
- des Weiteren unterstützt du die zuverlässige Bearbeitung des täglichen Posteingangs sowie die Durchführung aller anfallenden allgemeinen Büro- und Verwaltungstätigkeiten
- abschließend verantwortest du die vorausschauende Planung, Buchung und Abrechnung von nationalen sowie internationalen Dienstreisen für das gesamte Management-Team
- du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder ein abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaftslehre
- zudem verfügst du über erste oder fundierte Berufserfahrung im anspruchsvollen Assistenzbereich, idealerweise in einer vergleichbaren administrativen Position
- deine sicheren Kenntnisse in den gängigen MS Office Programmen, insbesondere in SharePoint und MS Teams, zeichnen dich aus
- du verfügst über hervorragende Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift sowie über sichere englische Grundkenntnisse
- weiterhin bringst du ein hohes Maß an ausgeprägtem Organisationsgeschick, verlässlicher Kommunikationsstärke sowie sehr gute Umgangsformen mit
- abschließend bist du absolut teamfähig, überzeugst durch deine ausgeprägte Eigenverantwortung und arbeitest stets sorgfältig sowie strukturiert
- für die Ausübung dieser verantwortungsvollen Position bringst du neben deiner fachlichen Expertise auch eine gültige Arbeitserlaubnis sowie einen festen Wohnsitz in Deutschland mit
Mach den nächsten Schritt – mit uns an deiner Seite! Seit 1967 sind wir eng mit dem Arbeitsmarkt vernetzt und wissen genau, welcher Kunde zu dir passt. So startest du nicht nur irgendeinen Job, sondern genau den richtigen. Bewirb dich jetzt und leg los!
persona service AG & Co. KG • Herr Mario Cardinale • mario.cardinale@persona.de
Niederlassung: Karlsruhe
#LI-SG1
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• professional@persona.de
Niederlassung: Karlsruhe • Ettlinger-Tor-Platz 1 • 76133 Karlsruhe • www.persona.de
