Du willst dein Fachwissen in einem neuen Arbeitsumfeld einbringen? Dann bist du hier genau richtig! Wir sind mehr als nur Recruiter:innen – wir sind dein persönlicher Karriereberater. Unser Fokus: Dein nächster beruflicher Schritt, in dem du dich wirklich wohlfühlst.
Für unseren Kunden, einen großen Träger der sozialen Arbeit in Karlsruhe, suchen wir dich als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption.
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
in Karlsruhe
22,00 - 24,00 € je Stunde
- attraktive und flexible Arbeitszeitmodelle möglich
- wertschätzende Arbeitsatmosphäre im sozialen Umfeld
- vielfältige Angebote zur beruflichen Weiterentwicklung
- fundierte Einarbeitung durch erfahrene Kollegen
- zentrale Lage mit guter Verkehrsanbindung
- du unterstützt die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und koordinierst eigenständig alle administrativen Abläufe unter Berücksichtigung der internen Richtlinien und Prozesse
- zudem bist du verantwortlich für die professionelle Korrespondenz mit den Kunden:innen sowie die Vorbereitung und Nachbereitung von Sitzungen und Gremienterminen
- weiterhin betreust du die Terminverwaltung sowie die Reiseplanung und stellst die reibungslose Organisation des gesamten Sekretariatsbereichs sicher
- die Erstellung von Präsentationen sowie die Pflege von Dokumenten und Protokollen gehört ebenfalls zu deinen täglichen Aufgaben und Verantwortungsbereichen
- im Rahmen deiner Tätigkeit unterstützt du das Team bei der Vorbereitung von Unterlagen und sorgst für eine strukturierte Ablage aller relevanten Informationen
- des Weiteren unterstützt du bei der Vorbereitung von Veranstaltungen und koordinierst den Informationsfluss zwischen den verschiedenen internen Fachabteilungen sehr effizient
- abschließend verantwortest du die Qualitätssicherung der Korrespondenz und trägst durch deine strukturierte Arbeitsweise maßgeblich zur Entlastung der Geschäftsleitung bei
- du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Sekretär (m/w/d) oder in einem vergleichbaren kaufmännischen Ausbildungsberuf erfolgreich abgeschlossen
- zudem verfügst du über mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion, idealerweise in der Vorstands- oder Geschäftsführungsassistenz bei einem sozialen Träger
- deine sicheren Kenntnisse in MS Office, insbesondere in PowerPoint, zeichnen dich aus und helfen dir bei der täglichen Arbeit in einem modernen Umfeld
- deine Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift sowie deine stilsichere Ausdrucksweise sind für die Kommunikation mit den Kunden:innen essenziell
- weiterhin bringst du ein hohes Maß an ausgeprägtem Organisationstalent, Diskretion, Loyalität sowie eine verbindliche Art im Umgang mit verschiedenen Ansprechpartnern mit
- abschließend bist du äußerst flexibel einsetzbar, arbeitest absolut eigenverantwortlich und behältst auch in stressigen Situationen stets einen kühlen Kopf und Überblick
- für die Ausübung dieser verantwortungsvollen Position bringst du neben deiner fachlichen Expertise auch eine gültige Arbeitserlaubnis sowie einen festen Wohnsitz in Deutschland mit
Mach den nächsten Schritt – mit uns an deiner Seite! Seit 1967 sind wir eng mit dem Arbeitsmarkt vernetzt und wissen genau, welcher Kunde zu dir passt. So startest du nicht nur irgendeinen Job, sondern genau den richtigen. Bewirb dich jetzt und leg los!
persona service AG & Co. KG • Herr Mario Cardinale • mario.cardinale@persona.de
Niederlassung: Karlsruhe
#LI-SG1
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• professional@persona.de
Niederlassung: Karlsruhe • Ettlinger-Tor-Platz 1 • 76133 Karlsruhe • www.persona.de
