Du willst dein Fachwissen in einem neuen Arbeitsumfeld einbringen? Dann bist du hier genau richtig! Wir sind mehr als nur Recruiter:innen – wir sind dein persönlicher Karriereberater. Unser Fokus: Dein nächster beruflicher Schritt, in dem du dich wirklich wohlfühlst.
Für unseren Kunden, ein großes Unternehmen der Lebensmittel- und Futtermittelanalytik in Bremen, suchen wir dich als Teamassistent (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption.
Teamassistent (m/w/d)
in Bremen
35.000 - 40.000 € p.a.
Benefits:
- offene Unternehmenskultur mit sehr flachen Hierarchien
- gelebte Nachhaltigkeit für einen zukunftsorientierten Arbeitsplatz
- Nutzung eines modernen JobRad-Programms für Mitarbeitende
- Firmenfitness mit dem bekannten EGYM Wellpass
- kostenfreie Englischkurse direkt während der Arbeitszeit
- vielfältige Rabatte über ein Corporate Benefits-Programm
- flexible Arbeitszeiten mit einer integrierten Zeiterfassung
- kostenfreie Bereitstellung von frischem Obst und Getränken
- zusätzliche Urlaubstage zur Erholung und Entspannung
Aufgaben:
- du übernimmst die fachgerechte Erstellung und den Versand aller Ausgangsrechnungen sowie die operative Unterstützung des gesamten Mahnwesens
- zudem bist du verantwortlich für den professionellen Empfang der Gäste inklusive der Besucherbewirtung sowie die Betreuung der zentralen Telefonanlage
- weiterhin betreust du die Klärung aller telefonischen sowie schriftlichen Anfragen der Kund:innen bezüglich der aktuellen Liefertermine und wichtiger Einfuhranfragen
- die strukturierte Koordination aller täglichen Probenabholungen inklusive der detaillierten Routenplanung für die Kurierfahrer gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben
- im Rahmen deiner Tätigkeit unterstützt du das Team bei der zuverlässigen Bearbeitung des Postein- und Postausgangs sowie bei der Organisation von Dienstreisen
- abschließend verantwortest du die gewissenhafte Erstellung sowie den termingerechten Versand wichtiger Prüfberichte sowie die anschließende digitale Archivierung aller Vorgänge
Profil:
- du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Kaufmann für Groß- und Außenhandelsmanagement (m/w/d)
- zudem verfügst du über erste praktische Berufserfahrung in einer vergleichbaren administrativen Position oder im Bereich des allgemeinen Proben- und Auftragsmanagements
- deine sicheren Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen wie Word, Excel und Outlook sowie eine schnelle Auffassungsgabe zeichnen dich aus
- du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift sowie über gute kommunikative Kenntnisse der englischen Sprache
- für die Ausübung dieser verantwortungsvollen Position bringst du neben deiner fachlichen Expertise auch eine gültige Arbeitserlaubnis sowie einen festen Wohnsitz in Deutschland mit
- abschließend bist du absolut teamfähig, kommunikationsstark sowie flexibel und arbeitest stets auf eine sehr selbstständige und hochgradig zuverlässige Weise
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