Du willst dein Fachwissen in einem neuen Arbeitsumfeld einbringen? Dann bist du hier genau richtig! Wir sind mehr als nur Recruiter:innen – wir sind dein persönlicher Karriereberater. Unser Fokus: Dein nächster beruflicher Schritt, in dem du dich wirklich wohlfühlst.
Für unseren Kunden, ein mittelständisches Unternehmen der Architektur in Berlin, suchen wir dich als Empfangsassistent (m/w/d) im Rahmen der Direktvermittlung.
Empfangsassistent (m/w/d)
in Berlin
40.000 - 45.000 € p.a.
- unbefristeter Arbeitsvertrag in einem multinationalen Team
- wertschätzende Arbeitsatmosphäre und kollegialer Zusammenhalt
- attraktives Arbeitsumfeld mit modernsten Arbeitsmethoden
- gezielte Förderung der individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten
- abwechslungsreiche Aufgaben in einer verantwortungsvollen Position
- regelmäßige Teamevents für den gemeinsamen Austausch
- du übernimmst die strukturierte Organisation des Empfangsbereichs und stellst einen reibungslosen Ablauf der gesamten Telefonzentrale sicher
- zudem bist du verantwortlich für die kompetente Betreuung aller Kolleg:innen und agierst als erste Anlaufstelle im abwechslungsreichen Büroalltag
- weiterhin betreust du die umfassende Planung sowie die Buchung von Geschäftsreisen unter Berücksichtigung der internen Reiserichtlinien
- die aktive Mitwirkung bei IT-bezogenen Aufgaben und die Unterstützung im Bereich des Remote-Supports gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben
- im Rahmen deiner Tätigkeit unterstützt du das gesamte Team zuverlässig bei der täglichen Terminkoordination sowie der Kalenderpflege
- des Weiteren unterstützt du die Kolleg:innen effizient beim anfallenden E-Mail-Management sowie bei der täglichen Bearbeitung der Post
- abschließend verantwortest du die zuverlässige Erledigung allgemeiner administrativer Tätigkeiten und koordinierst das operative Tagesgeschäft im Büro
- du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Hotelfachmann (m/w/d) oder Kaufmann für Tourismus und Freizeit (m/w/d)
- zudem verfügst du über erste relevante Berufserfahrung im Bereich des Empfangs, des Front Office oder einer vergleichbaren serviceorientierten Tätigkeit
- deine sicheren Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen zeichnen dich bei der Erledigung deiner administrativen Aufgaben aus
- du verfügst über Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift sowie über fließende Englischkenntnisse für die internationale Kommunikation
- weiterhin bringst du ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit und Belastbarkeit für den täglichen Kontakt mit den Besucher:innen mit
- abschließend bist du eine flexible, teamorientierte Persönlichkeit und zeichnest dich durch eine strukturierte sowie selbstständige Arbeitsweise aus
- für die Ausübung dieser verantwortungsvollen Position bringst du neben deiner fachlichen Expertise auch eine gültige Arbeitserlaubnis sowie einen festen Wohnsitz in Deutschland mit
Mach den nächsten Schritt – mit uns an deiner Seite! Seit 1967 sind wir eng mit dem Arbeitsmarkt vernetzt und wissen genau, welcher Kunde zu dir passt. So startest du nicht nur irgendeinen Job, sondern genau den richtigen. Bewirb dich jetzt und leg los!
persona service AG & Co. KG • Herr Ayoub Latiris • ayoub.latiris@persona.de
Niederlassung: Berlin Mitte
#LI-SG1
Dieser Job ist doch nicht das Richtige? Mit unserem Job-Newsletter jetzt viele Stellenanzeigen bekommen: Gleich anmelden!
Brückenstr. 5-6a • 10179 Berlin • Telefon: 030 202669 55 • welcome-team@persona.de • www.persona.de
