Du willst dein Fachwissen in einem neuen Arbeitsumfeld einbringen? Dann bist du hier genau richtig! Wir sind mehr als nur Recruiter:innen – wir sind dein persönlicher Karriereberater. Unser Fokus: Dein nächster beruflicher Schritt, in dem du dich wirklich wohlfühlst.
Für unseren Kunden, ein großes Unternehmen der Wohnungswirtschaft in Bremen, suchen wir dich als Empfangsassistent (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption.
Empfangsassistent (m/w/d)
in Bremen
40.000 - 45.000 € p.a.
Benefits:
- kostenloses Deutschlandticket für alle Beschäftigten
- attraktive Extrazahlungen wie Weihnachts- und Urlaubsgeld
- vergünstigte Firmenfitness über die Plattform Wellpass
- betriebliche Altersvorsorge zur Absicherung im Alter
- regelmäßige Gesundheitstage sowie interne mobile Massagen
- regelmäßige Teamevents für ein starkes Miteinander
- großzügiger Urlaubsanspruch für eine ausgewogene Erholung
Aufgaben:
- du übernimmst die freundliche Begrüßung der Besucher:innen sowie die administrative Unterstützung am Empfang unseres Kunden im Tagesgeschäft
- zudem bist du verantwortlich für die tägliche Bearbeitung und Weiterleitung des gesamten Posteingangs sowie des zentralen E-Mail-Postfachs
- weiterhin betreust du die zentrale Telefonanlage und nimmst eingehende Anrufe der Partner:innen sowie Kund:innen kompetent und freundlich entgegen
- die Einlasskontrolle und das Öffnen der Eingangstür für eintreffende Gäste und Dienstleister:innen gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben
- im Rahmen deiner Tätigkeit unterstützt du das Team bei der Vorbereitung von Besprechungsräumen und der Bewirtung der anwesenden Gäste
- des Weiteren unterstützt du die Kolleg:innen bei allgemeinen kaufmännischen Bürotätigkeiten sowie bei der einfachen Datenpflege im System
- abschließend verantwortest du die repräsentative Gestaltung des Empfangsbereichs sowie die Verwaltung und Nachbestellung von benötigtem Büromaterial
Profil:
- du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Kaufmann im Einzelhandel (m/w/d)
- zudem verfügst du über erste praktische Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position am Empfang oder im kaufmännischen Büro
- deine sicheren Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen wie Word und Outlook zeichnen dich im täglichen Arbeitsalltag besonders aus
- du verfügst über sehr gute, fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift für eine stets professionelle und angenehme Kommunikation
- weiterhin bringst du ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und eine ausgeprägte Serviceorientierung im Umgang mit den eintreffenden Besucher:innen mit
- abschließend bist du kommunikationsstark und arbeitest stets strukturiert sowie absolut selbstständig bei der Erledigung deiner täglichen Aufgaben
- für die Ausübung dieser verantwortungsvollen Position bringst du neben deiner fachlichen Expertise auch eine gültige Arbeitserlaubnis sowie einen festen Wohnsitz in Deutschland mit
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persona service AG & Co. KG • Herr Kagan Aydogdu
• matchingcenter@persona.de
Niederlassung: Bremen • Birkenstr. 47/48 • 28195 Bremen • www.persona.de
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