Du willst dein Fachwissen in einem neuen Arbeitsumfeld einbringen? Dann bist du hier genau richtig! Wir sind mehr als nur Recruiter:innen – wir sind dein persönlicher Karriereberater. Unser Fokus: Dein nächster beruflicher Schritt, in dem du dich wirklich wohlfühlst.
Für unseren Kunden, ein mittelständisches Unternehmen der professionellen Büro- und Business-Center-Dienstleistungen in Eschborn, suchen wir dich als Teamassistent (m/w/d) im Rahmen der Direktvermittlung.
Teamassistent (m/w/d)
in Eschborn
45.000 - 50.000 € p.a.
- unbefristete Festanstellung im modernen Büro
- attraktive Vergütung für motivierte Leistungen
- geregelte Arbeitszeiten ohne Wochenend- oder Feiertagsarbeit
- 30 Urlaubstage für die Erholung
- betriebliche Altersvorsorge zur sicheren Absicherung
- kostenfreier Zugang zum sportlichen Wellpass-Netzwerk
- vollständige Übernahme der anfallenden Fahrtkosten
- optimal erreichbarer Arbeitsplatz inklusive Tiefgaragenstellplatz
- du übernimmst die professionelle Betreuung der Telefonzentrale in deutscher sowie englischer Sprache und leitest eingehende Anrufe zielgerichtet an die entsprechenden Abteilungen weiter
- zudem bist du verantwortlich für den herzlichen Empfang sowie die umfassende Betreuung von internationalen Kunden:innen, Gästen und Geschäftspartnern vor Ort
- weiterhin betreust du die zuverlässige Abwicklung des gesamten Postein- und Postausgangs sowie die Koordination aller anfallenden Kurierdienste und Lieferungen
- die strukturierte Planung, Organisation und serviceorientierte Vorbereitung von Konferenzräumen für wichtige Meetings gehört ebenfalls zu deinen täglichen Aufgaben
- im Rahmen deiner Tätigkeit unterstützt du die administrative Erstellung von Kundenangeboten und wirkst aktiv bei vorbereitenden Abrechnungsprozessen mit
- des Weiteren unterstützt du das gesamte Team durch dein tatkräftiges Engagement bei der Umsetzung von spannenden internen Projekten und organisatorischen Themen
- abschließend verantwortest du die Gewährleistung eines stets gepflegten, einladenden und repräsentativen Erscheinungsbildes der gesamten öffentlichen Kundenbereiche
- du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Hotelkaufmann (m/w/d) erfolgreich absolviert
- zudem verfügst du über erste praktische Berufserfahrung im kaufmännischen oder administrativen Umfeld, idealerweise direkt im Dienstleistungssektor oder am Empfang
- deine sicheren Kenntnisse in den gängigen MS Office-Anwendungen wie Excel und Word sowie idealerweise in Google Workspace zeichnen dich aus
- deine Deutschkenntnisse auf mindestens B2-Niveau in Wort und Schrift sowie grundlegende Englischkenntnisse für die internationale Kommunikation zeichnen dich aus
- weiterhin bringst du ein hohes Maß an Serviceorientierung sowie ein freundliches, professionelles und stets gepflegtes Erscheinungsbild im täglichen Kundenkontakt mit
- abschließend bist du absolut zuverlässig, denkst lösungsorientiert und überzeugst durch eine strukturierte, eigenverantwortliche sowie sehr sorgfältige Arbeitsweise
- für die Ausübung dieser verantwortungsvollen Position bringst du neben deiner fachlichen Expertise auch eine gültige Arbeitserlaubnis sowie einen festen Wohnsitz in Deutschland mit
Mach den nächsten Schritt – mit uns an deiner Seite! Seit 1967 sind wir eng mit dem Arbeitsmarkt vernetzt und wissen genau, welcher Kunde zu dir passt. So startest du nicht nur irgendeinen Job, sondern genau den richtigen. Bewirb dich jetzt und leg los!
persona service AG & Co. KG • Frau Shiva Ghelichkhani • shiva.ghelichkhani@persona.de
Niederlassung: Frankfurt Mitte
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Niederlassung: Frankfurt Mitte • Berliner Str. 44 • 60311 Frankfurt • www.persona.de
