Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.
Sekretärin Vorstandssekretariat (m/w/d)
in Karlsruhe
22,00 - 24,00 € je Stunde
- 31 Tage Urlaub
- attraktives tarifliches Grundgehalt nach AVR DD, abhängig von der Berufserfahrung, zuzüglich tariflicher Zulagen
- Weihnachts- und Urlaubsgeld, zusammen ein volles 13. Monatsgehalt
- fundierte Einarbeitung und ein engagiertes unterstützendes Team
- regelmäßige Gehaltserhöhungen
- Vermögenswirksame Leistungen
- betriebliche Altersvorsorge
- sehr gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Möglichkeit zum Leasen eines Jobrads
- Firmenevents
- monatlicher Kinderzuschlag von 100 Euro in Vollzeit
- Zuschüsse zu Gesundheitskosten
- du unterstützt den Vorstand operativ im Tagesgeschäft
- außerdem koordinierst und steuerst du interne sowie externe Kommunikations und Informationsflüsse
- du organisierst Termine, Fristen und Wiedervorlagen selbstständig
- in deiner Rolle bereitest du Sitzungen organisatorisch vor und nach, führst Protokoll und verfolgst Maßnahmen zuverlässig nach
- du erstellst und bereitest Geschäftskorrespondenz, Unterlagen und Präsentationen sorgfältig auf
- zusätzlich übernimmst du ein effizientes Office und Aufgabenmanagement sowie allgemeine administrative Tätigkeiten
- du hast eine Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder eine Sekretariatsausbildung
- mehrjährige Berufserfahrung konntest du bereits sammeln
- Erfahrung in der Vorstands oder Geschäftsführungsassistenz gehört zu deinem Profil
- mit MS Office, zum Beispiel PowerPoint, gehst du sicher um
- du bringst gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mit
- Organisationstalent und Diskretion gehören ebenso zu deinen Stärken wie Eigenverantwortung, Loyalität, Verbindlichkeit und Flexibilität
- du kommunizierst sicher und professionell mit internen und externen Ansprechpersonen
- eine gültige Arbeitserlaubnis für Deutschland rundet dein Profil ab
Bei persona service geben wir 100% für dich!
Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.
(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten
Dieser Job ist doch nicht das Richtige? Mit unserem Job-Newsletter jetzt viele Stellenanzeigen bekommen: Gleich anmelden!
Ettlinger-Tor-Platz 1 • 76133 Karlsruhe • Telefon: 0721 93187 55 • welcome-team@persona.de • www.persona.de
