Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.
Sekretär (m/w/d)
in Dortmund
18,00 - 20,00 € je Stunde
- flexible Arbeitszeiten
- eine vielseitige Gesundheitsvorsorge
- kostenlose Parkmöglichkeiten
- eine mitarbeiter- und familienorientierte Unternehmenskultur
- ein kollegiales und freundliches Arbeitsumfeld
- einen modernen Arbeitsplatz zum Wohlfühlen
- du übernimmst das Management des Empfangsbereichs sowie die Telefonzentrale
- weiterhin erledigst du allgemeine Sekretariatstätigkeiten im Team-Office
- um die Organisation und Koordination von internen und externen Besprechungen kümmerst du dich
- für den Empfang und die Betreuung von Besucher:innen bist du zuständig
- die Buchung von Dienstreisen für Mitarbeiter:innen weltweit inkl. Visabeschaffung fallen mit in deinen Aufgabenbereich
- du verantwortest das Fuhrparkmanagement sowie die Koordination des internen Facility Managements
- die Ausgangspost rundet dein Tätigkeitsprofil ab
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. als Industriekaufmann (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation kannst du vorweisen
- 3-5 Jahre Berufserfahrung im Bereich Sekretariat bzw. Assistenz sind für dich von Vorteil
- sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Outlook bringst du mit
- du verfügst über eine hohe Sozialkompetenz, gute Umgangsform und Dienstleistungsmentalität
- sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sprechen für dich
- Teamfähigkeit, Kommunikation, Resilienz, Flexibilität und Organisation gehören zu deinen Stärken
- dein souveränes Auftreten zeichnet dich aus
Bei persona service geben wir 100% für dich!
Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.
(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten
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Ostenhellweg 42-48 • 44135 Dortmund • Telefon: 0231 557588 55 • welcome-team@persona.de • www.persona.de
