Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.
Büroassistenz Dokumentenmanagement (m/w/d)
in Frankfurt
16,00 - 18,00 € je Stunde
- gute Verkehrsanbindung und kostenfreie Parkplätze vor Ort
- ergonomische Büroausstattung
- betriebliches Gesundheitsmanagement
- du entnimmst Akten systematisch aus dem Archiv anhand von Excel-Listen und transportierst sie innerbetrieblich für die weitere Bearbeitung
- den Abgleich von Papierakten und digitalen Akten übernimmst du sorgfältig, um die Datenqualität sicherzustellen und Fehler zu erkennen
- notwendige Begleitdokumente erstellst du im IT-System und ordnest sie den Akten zuverlässig zu
- du organisierst das Dokumentenmanagement, kümmerst dich um den weiteren Verbleib der Akte (Weitergabe, Vernichtung oder Digitalisierung) und dokumentierst dies im System
- mit Vorgesetzten stimmst du dich fachlich ab und tauschst dich regelmäßig über Bearbeitungsstand und besondere Fälle aus
- erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich ist wünschenswert, aber auch als motivierter Quereinsteiger (m/w/d) mit Lernbereitschaft bist du herzlich willkommen
- idealerweise konntest du bereits Erfahrung in der Aktenverwaltung oder Datenerfassung sammeln
- einen sicheren Umgang mit dem Computer, insbesondere MS Office, pflegst du
- deine guten Deutschkenntnisse in Wort und Schrift setzt du im Arbeitsalltag ein
- das Heben und Tragen der Akten sowie stehende Tätigkeiten sind dir körperlich problemlos möglich, ebenso hast du eine gesundheitliche Eignung für das Arbeiten in staubbelasteten Archivbereichen
- Kommunikationsfähigkeit, Konzentrationsfähigkeit, Detailgenauigkeit und Zuverlässigkeit runden dein Profil ab
Bei persona service geben wir 100% für dich!
Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.
(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten
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Logenstr. 8 • 15230 Frankfurt • Telefon: 0335 521008 55 • welcome-team@persona.de • www.persona.de
