Du suchst ein Umfeld, das zu deinem Anspruch passt? Bei persona service begleiten wir dich auf dem Weg in Positionen, in denen du dich weiterentwickelst und dein Können einbringen kannst. Wir verbinden Fachwissen mit persönlicher Beratung für einen erfolgreichen Start für deine Karriere.
Bürokauffrau (m/w/d)
in Bonn
16,00 - 18,00 € je Stunde
- kostenlose Getränke
- kostenloser Parkplatz
- Arbeitszeit Montag - Donnerstag
- Mobilitätsbudget 50,-€ monatlich steuerfrei
- du unterstützt flexibel am Empfang, in der Administration, der Teamassistenz sowie in der Reiseorganisation nach Bedarf
- außerdem empfängst und betreust du Besucher:innen, registrierst Gäste, stellst Informationen für interne Ansprechpersonen bereit und übernimmst allgemeine Empfangstätigkeiten
- du bearbeitest eingehende Anrufe, Post, Pakete, Kurierlieferungen und die dazugehörige Dokumentation
- ebenso koordinierst du Meetings, Telefonkonferenzen, Besucherlogistik, Besprechungsräume, Hotelbuchungen, Taxi oder Abholservices sowie weitere organisatorische Aufgaben
- du unterstützt bei der Organisation von Veranstaltungen, Konferenzen, Schulungen sowie internen und externen Geschäftsterminen
- zusätzlich organisierst du Geschäftsreisen einschließlich Flügen, Unterkünften und Transport, prüfst Reiseoptionen hinsichtlich Zeit, Praktikabilität und Kosten und unterstützt bei der Reisekostenabrechnung sowie beim First Level Support für Reise und Abrechnungstools
- du erstellst Bestellanforderungen, unterstützt allgemeine administrative Prozesse einschließlich Rechnungs und Lieferscheinbearbeitung, übernimmst Bestellungen von Büromaterial, Catering und Getränken und wirkst bei Ad hoc Aufgaben, Vertretungen und Prozessverbesserungen mit
- Erfahrung in einer administrativen oder Assistenzfunktion konntest du bereits sammeln, idealerweise in einem internationalen Unternehmensumfeld
- mit MS Office gehst du sicher um
- zudem bringst du gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mit, sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift gehören ebenfalls zu deinem Profil
- des Weiteren besitzt du einen Führerschein der Klasse B für Besorgungen mit dem Firmenfahrzeug
- eine gültige Arbeitserlaubnis für Deutschland gehört zu deinem Portfolio
- du kommunizierst sicher, trittst professionell auf und arbeitest serviceorientiert
- eine flexible und proaktive Arbeitsweise sowie die Bereitschaft, in verschiedenen administrativen Bereichen zu unterstützen, runden dein Profil ab
Bei persona service geben wir 100% für dich!
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(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten
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Friedrichstr. 45 • 53111 Bonn • Telefon: 0228 98193 55 • welcome-team@persona.de • www.persona.de
