Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.
Assistenz (m/w/d)
in Karlsruhe
18,00 - 20,00 € je Stunde
- kostenlose Getränke wie Wasser und Kaffee
- sehr zentrale Lage in der Karlsruher Innenstadt
- Parkmöglichkeit mit ggf. Zuschuss
- du übernimmst Assistenz und Administrationsaufgaben für die Geschäftsbereichsleitung
- außerdem organisierst du Termine, Veranstaltungen und Gremiensitzungen und bereitest diese vor sowie nach
- du koordinierst die Abstimmung zwischen Geschäftsleitung und Geschäftsbereichen
- ebenso erstellst du Artikel und Newsletter und bearbeitest die IHK Webseite
- du erledigst schriftliche und telefonische Korrespondenz zuverlässig
- zusätzlich bearbeitest du den Posteingang und übernimmst allgemeine Büro und Verwaltungstätigkeiten
- du planst Dienstreisen und unterstützt so einen strukturierten Ablauf im Tagesgeschäft
- eine individuelle Einarbeitung und die Unterstützung durch das gesamte Team begleiten dich beim Einstieg
- du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein Studium im administrativen oder Bildungsbereich oder verfügst über eine vergleichbare Qualifikation
- überzeugende und anwendungsorientierte Kenntnisse in MS Office einschließlich Sharepoint und MS Teams gehören zu deinem Profil
- du bringst sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mit
- zudem arbeitest du sorgfältig und strukturiert und überzeugst mit Organisationsgeschick sowie Kommunikationsstärke
- ein hohes Maß an Motivation, sozialer Kompetenz, Eigenverantwortung, Flexibilität, Teamfähigkeit und Tatkraft gehören zu deinem Portfolio
- eine gültige Arbeitserlaubnis für Deutschland rundet dein Profil ab
Bei persona service geben wir 100% für dich!
Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.
(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten
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Ettlinger-Tor-Platz 1 • 76133 Karlsruhe • Telefon: 0721 93187 55 • welcome-team@persona.de • www.persona.de
