Du willst dein Fachwissen in einem neuen Arbeitsumfeld einbringen? Dann bist du hier genau richtig! Wir sind mehr als nur Recruiter:innen – wir sind dein persönlicher Karriereberater. Unser Fokus: Dein nächster beruflicher Schritt, in dem du dich wirklich wohlfühlst.
Für unseren Kunden, ein mittelständisches Unternehmen der Energie- und Wasserwirtschaft in Erfurt, suchen wir dich als Teamassistent (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption.
Teamassistent (m/w/d)
in Erfurt
35.000 - 40.000 € p.a.
Benefits:
- modernes und technisch hochwertiges Arbeitsumfeld
- offene Kommunikation in der Unternehmenskultur
- flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- individuelle Angebote zur beruflichen Weiterbildung
- strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Kollegen
- betriebliche Altersvorsorge für langfristige Sicherheit
Aufgaben:
- du übernimmst die selbstständige Organisation und Strukturierung des gesamten Büroalltags und unterstützt die Geschäftsführung aktiv im abwechslungsreichen Tagesgeschäft
- zudem bist du verantwortlich für die präzise Erstellung, Erfassung sowie sachgerechte Verwaltung von Angeboten, Rechnungen und allen projektbezogenen Unterlagen
- weiterhin koordinierst du zuverlässig alle geschäftlichen Termine, Meetings sowie Reisen und begleitest interne Projekte und abteilungsübergreifende Veranstaltungen
- die professionelle Bearbeitung der täglichen Korrespondenz, die freundliche Telefonannahme sowie die herzliche Betreuung von Gästen gehören zu deinen Aufgaben
- im Rahmen deiner Tätigkeit unterstützt du das administrative Team bei der Rechnungsprüfung, dem Mahnwesen und der Erstellung wichtiger Dokumente
- des Weiteren erstellst du ansprechende Präsentationen für Besprechungen und pflegst alle relevanten Stammdaten im System unter Einhaltung interner Richtlinien
Profil:
- du hast eine Berufsausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistung (m/w/d) erfolgreich beendet
- zudem konntest du bereits erste praktische Erfahrungen im kaufmännischen Bereich oder in einer vergleichbaren administrativen Position sammeln
- deine sicheren Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und PowerPoint, zeichnen dich im täglichen Arbeiten aus
- du verfügst über Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift sowie über grundlegende Kenntnisse der englischen Sprache
- weiterhin bringst du ein hohes Maß an Organisationsstärke, eine strukturierte Arbeitsweise sowie eine ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit mit
- für die Ausübung dieser verantwortungsvollen Position bringst du neben deiner fachlichen Expertise auch eine gültige Arbeitserlaubnis sowie einen festen Wohnsitz in Deutschland mit
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persona service AG & Co. KG • Frau Susanne Fopke
Telefon: +492117309124 • matchingcenter@persona.de
Niederlassung: Erfurt • Schmidtstedter Str. 34 • 99084 Erfurt • www.persona.de
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