Du suchst ein Umfeld, das zu deinem Anspruch passt? Bei persona service begleiten wir dich auf dem Weg in Positionen, in denen du dich weiterentwickelst und dein Können einbringen kannst. Wir verbinden Fachwissen mit persönlicher Beratung für einen erfolgreichen Start für deine Karriere.
Vorstandsassistent (m/w/d)
in Berlin
50.000 - 55.000 € p.a.
- flexible Arbeitsplatzgestaltung
- gute Arbeitsatmosphäre und kollegiales Team
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Mobiles Arbeiten 1 Tag pro Woche
- du organisierst und koordinierst den täglichen Büroablauf
- eingehende Korrespondenz per E-Mail, Post und Telefon bearbeitest und priorisierst du zuverlässig
- das Terminmanagement sowie die Planung und Vorbereitung von Meetings und Geschäftsreisen übernimmst du
- Präsentationen, Berichte und schriftliche Korrespondenz erstellst und bereitest du sorgfältig auf
- Reisekostenabrechnungen wickelst du gewissenhaft ab
- interne Veranstaltungen und Bewirtungen organisierst du eigenständig
- die Pflege und Verwaltung von Kontaktdaten relevanter Gremien sowie die Unterstützung bei administrativen Sonderaufgaben und der Verwaltung von Arbeitsmaterialien gehören ebenfalls zu deinem Aufgabenbereich
- du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Finanz- oder Bankenumfeld, z. B. als Bankkaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- erste Erfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich bringst du mit
- sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen zeichnen dich aus
- über ein sicheres schriftliches Ausdrucksvermögen verfügst du ebenfalls
- selbstständig, strukturiert und zuverlässig gehst du deine Aufgaben an
- ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit runden dein Profil ab
- ein hohes Maß an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein bringst du mit
Bei persona service geben wir 100% für dich!
Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.
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Brückenstr. 5-6a • 10179 Berlin • Telefon: 030 202669 55 • welcome-team@persona.de • www.persona.de
