Du willst dein Fachwissen in einem neuen Arbeitsumfeld einbringen? Dann bist du hier genau richtig! Wir sind mehr als nur Recruiter:innen – wir sind dein persönlicher Karriereberater. Unser Fokus: Dein nächster beruflicher Schritt, in dem du dich wirklich wohlfühlst.
Für unseren Kunden, ein renommiertes Unternehmen der Kältetechnik in Erfurt, suchen wir dich als Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption.
Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d)
in Erfurt
35.000 - 40.000 € p.a.
Benefits:
- jeden Mittwoch kostenlose warme Mittagsverpflegung
- sehr gute Anbindung an öffentlichen Nahverkehr
- kurze Fußwege zum nahegelegenen Einkaufszentrum
- flexible Arbeitszeiten zur Gestaltung des Alltags
Aufgaben:
- du bearbeitest eigenständig die Rückmeldungen aus den vielfältigen Serviceeinsätzen unserer Techniker und pflegst diese sauber in unserem zentralen System ein
- zudem leitest du bei Abweichungen notwendige Folgemaßnahmen in die Wege und koordinierst die Kommunikation zwischen den verschiedenen beteiligten Abteilungen und Standorten
- weiterhin bist du für die gewissenhafte Nachhaltung der Wartungsprotokolle zuständig, um eine lückenlose Dokumentation der ausgeführten Leistungen für unsere Kunden sicherzustellen
- die proaktive Ersatzteilbestellung sowie die sorgfältige Prüfung der eingehenden Rechnungen gehört ebenfalls zu deinem täglichen Aufgabenbereich in unserem modernen Backoffice
- im Rahmen deiner täglichen Tätigkeit unterstützt du aktiv bei der Beschaffung fehlender Dokumente und stehst den Kollegen bei Fragen unterstützend zur Seite
- des Weiteren verantwortest du die administrative Abwicklung der Kundenaufträge, wobei du stets auf eine effiziente und termingerechte Erledigung der Aufgaben achtest
Profil:
- du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Industriekaufmann (m/w/d) oder Groß- und Außenhandelskaufmann (m/w/d)
- zudem verfügst du über erste Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung oder im Backoffice und bist sicher im Umgang mit den gängigen MS Office Programmen
- deine fundierten Anwenderkenntnisse im ERP-System SAP sowie ein ausgeprägtes technisches Verständnis zeichnen dich aus und helfen dir bei der Bewältigung deiner täglichen Aufgaben
- deine Deutschkenntnisse sind auf verhandlungssicherem Niveau in Wort und Schrift, was dir die Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern im Arbeitsalltag deutlich erleichtert
- weiterhin bringst du ein unternehmerisches Denken und Handeln mit, wobei du durch deine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise stets zum gemeinsamen Unternehmenserfolg beitragen kannst
- für die Ausübung dieser verantwortungsvollen Position bringst du neben deiner fachlichen Expertise auch eine gültige Arbeitserlaubnis sowie einen festen Wohnsitz in Deutschland mit
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persona service AG & Co. KG • Frau Susanne Fopke
Telefon: +492117309124 • matchingcenter@persona.de
Niederlassung: Erfurt • Schmidtstedter Str. 34 • 99084 Erfurt • www.persona.de
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