Du willst dein Fachwissen in einem neuen Arbeitsumfeld einbringen? Dann bist du hier genau richtig! Wir sind mehr als nur Recruiter:innen – wir sind dein persönlicher Karriereberater. Unser Fokus: Dein nächster beruflicher Schritt, in dem du dich wirklich wohlfühlst.
Für unseren Kunden, eine öffentliche Hochschule in Bremen, suchen wir dich als Verwaltungsassistent (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption.
Verwaltungsassistent (m/w/d)
in Bremen
35.000 - 40.000 € p.a.
Benefits:
- flexible Arbeitszeit im Rahmen der Gleitzeit
- moderne Home-Office Optionen nach Einarbeitung möglich
- zentrale Lage mit idealer ÖPNV Anbindung
- spannendes Umfeld an einer öffentlichen Hochschule
Aufgaben:
- du bearbeitest die eingehende Post, stempelst diese ab und leitest die Dokumente zeitnah und zuverlässig an die zuständigen Sachbearbeitungen in der Verwaltung weiter
- außerdem übernimmst du umfassende Archivtätigkeiten wie die DSGVO-konforme Bereinigung von Akten sowie die Erstellung von Zweitschriften für Abschlussdokumente wie Zeugnisse und offizielle Urkunden
- des Weiteren unterstützt du bei der Ausfertigung von Abschlussdokumenten und bearbeitest fristgerecht Anträge auf Bachelorthesis sowie Masterthesis für die Studierenden und die beteiligten Fakultäten
- zudem verbuchst du eigenständig Creditpoints für Praxis- und Auslandssemester sowie nachträgliche Modulan- und Modulablehnungen direkt im Campusmanagementsystem unserer Hochschule nach den geltenden Vorgaben
- du prüfst die eingereichten Immatrikulationsanträge vor und bearbeitest anschließend diverse Online-Anträge wie Beurlaubungen oder Exmatrikulationen präzise im Campusmanagementsystem unter Berücksichtigung der internen Richtlinien
- abschließend übernimmst du die Vorprüfung von Anträgen auf Semesterticketbefreiungen und stellst dabei die Einhaltung aller notwendigen Fristen und Regularien für die Studierenden sicher
Profil:
- du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare qualifizierte Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- zudem bringst du bereits erste fundierte Berufserfahrung in vergleichbaren Verwaltungstätigkeiten mit und bist mit den typischen Abläufen in einem akademischen Umfeld sicher vertraut
- deine sicheren Anwenderkenntnisse in gängigen Mail-Systemen und verschiedenen IT-Anwendungen sowie eine schnelle Auffassungsgabe für komplexe Campusmanagementsysteme zeichnen dich in deinem täglichen Handeln aus
- deine Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift sind für die Kommunikation mit Studierenden und Fakultäten in dieser Position zwingend erforderlich
- weiterhin bringst du ein hohes Maß an Sorgfalt, Organisationsgeschick sowie eine strukturierte Arbeitsweise mit, die dir bei der täglichen Aufgabenbewältigung sehr hilft
- für die Ausübung dieser verantwortungsvollen Position bringst du neben deiner fachlichen Expertise auch eine gültige Arbeitserlaubnis sowie einen festen Wohnsitz in Deutschland mit
Jetzt bewerben!
Dieser Job ist doch nicht das Richtige? Mit unserem Job-Newsletter jetzt viele Stellenanzeigen bekommen: Gleich anmelden!
Mach den nächsten Schritt – mit uns an deiner Seite! Seit 1967 sind wir eng mit dem Arbeitsmarkt vernetzt und wissen genau, welcher Kunde zu dir passt. So startest du nicht nur irgendeinen Job, sondern genau den richtigen. Bewirb dich jetzt und leg los!
Dieser Job ist doch nicht das Richtige? Mit unserem Job-Newsletter jetzt viele Stellenanzeigen bekommen: Gleich anmelden!
persona service AG & Co. KG • Herr Kagan Aydogdu
• matchingcenter@persona.de
Niederlassung: Bremen • Birkenstr. 47/48 • 28195 Bremen • www.persona.de
• matchingcenter@persona.de
Niederlassung: Bremen • Birkenstr. 47/48 • 28195 Bremen • www.persona.de
