Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.
Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)
in Mönchengladbach
18,00 - 20,00 € je Stunde
- Gleitzeit: flexible Arbeitszeiten
- 30 Urlaubstage: plus Sonderurlaub bei besonderen Anlässen.W
- Weiterbildung: Trainings und E-Learning für Deine fachliche Entwicklung.
- Altersvorsorge & Sozialleistungen: Zuschüsse zur bAV und ggf. VWL.
- moderne Ausstattung & Verpflegung: ergonomischer Arbeitsplatz, aktuelle IT, kostenlose Getränke, Kaffee & Obstkorb.
- du hältst den Büroalltag zuverlässig am Laufen: Termin‑ und Reisemanagement, Korrespondenz, Protokolle sowie eine strukturierte Dokumentenablage
- die Telefonzentrale und verschiedene E‑Mail‑Postfächer koordinierst du souverän, leitest Anfragen weiter und behältst wichtige Fristen im Blick
- in der vorbereitenden Buchhaltung prüfst, kontierst und verfolgst du Eingangsrechnungen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf
- außerdem erstellst du Auswertungen und Präsentationen, pflegst Stammdaten und dokumentierst interne Abläufe sauber und nachvollziehbar
- Meetings und Events organisierst du von A bis Z – von der Raumplanung über die Ausstattung bis zur Bewirtung
- zusätzlich kümmerst du dich um Bestellungen, vergleichst Angebote und optimierst kleinere Prozesse im Tagesgeschäft
- du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, oder eine vergleichbare Qualifikation
- in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) bist du sehr sicher; Erfahrung mit digitalen Tools oder ERP‑Systemen ist wünschenswert
- eine ausgeprägte Organisationsstärke, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise sowie Verantwortungsbewusstsein zeichnen dich aus
- du kommunizierst klar, serviceorientiert und freundlich – schriftlich wie telefonisch in sehr gutem Deutsch
- Teamfähigkeit, Diskretion und Belastbarkeit gehören zu deinem Profil, und auch in lebhaften Phasen behältst du den Überblick
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Hindenburgstr. 34 • 41061 Mönchengladbach • Telefon: 02161 81491 55 • welcome-team@persona.de • www.persona.de
