Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.
Empfangskraft (m/w/d)
in Behrenstraße 42 10117 Berlin
20,00 - 22,00 € je Stunde
- attraktive Vergütung mit vielseitigen Zusatzleistungen
- moderne Arbeitsumgebung mit aktueller Technologie und Gestaltungsspielraum
- vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- wertschätzende Unternehmenskultur in einem internationalen, transparenten Team
- Montag bis Freitag, 16:45–20:45 Uhr
- du leistest Unterstützung im organisatorischen Tagesgeschäft des Sekretariats
- auch die Formatierung und Aufbereitung von Dokumenten, insbesondere mit MS Word verantwortest du
- die Pflege und Bearbeitung von Listen und Tabellen, insbesondere mit MS Excel obliegen dir
- du übernimmst die flexible Übernahme von Aufgaben am Empfang der Kanzlei (Begrüßung und Betreuung von Gästen, Telefonservice)
- in deiner Hand liegen die Betreuung und Koordination der Konferenzräume, wie die Buchung, Vorbereitung, sowie Bestückung mit Getränken und Materialien
- die Unterstützung bei Abendveranstaltungen, z. B. durch Vor- und Nachbereitung der Räumlichkeiten oder Betreuung der Teilnehmer gehören zu deinen Aufgaben
- du kümmerst dich um allgemeine administrative Tätigkeiten nach Anweisung
- die Sicherstellung von Ordnung und einem professionellen Auftreten im Empfangs- und Konferenzbereich rundet deinen Bereich ab
- du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- idealerweise hast du Erfahrung im Bereich Sekretariat oder Empfang sammeln können
- du pflegst einen sicheren Umgang mit MS Office
- gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift zeichnen dich aus
- du zeigst die Bereitschaft flexibel zwischen Empfang und Sekretariat zu wechseln
- Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und eine genaue Arbeitsweise sprechen für dich
- Freundlichkeit, Gepflegtheit sowie Diskretion gehören zu deinem Portfolio
Bei persona service geben wir 100% für dich!
Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.
(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten
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Brückenstr. 5-6a • 10179 Berlin • Telefon: 030 202669 55 • welcome-team@persona.de • www.persona.de
