Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.
Verwaltungsfachkraft Büro- und Fahrzeugorganisation (m/w/d)
in Hagenbach
18,00 - 20,00 € je Stunde
- geregelte Arbeitszeiten ohne Schichtarbeit
- attraktive und abwechslungsreiche Tätigkeiten
- spannende Projekte
- zahlreiche Möglichkeiten zur Mitgestaltung
- motiviertes Team sowie ein gutes Betriebsklima
- umfassende Einarbeitung
- kontinuierliche Weiterbildungs- und Schulungsangebote
- großartige Firmenevents
- du verwaltest und bestellst Büromaterial, Formulare, Briefmarken sowie Verbandsmaterial
- abwechslungsreich organisierst du Meetings, empfängst Besucher und kümmerst dich um das Catering
- telefonisch betreust du Kundinnen und Kunden und bist erste Anlaufstelle am Empfang
- du bearbeitest Posteingang und -ausgang, erledigst allgemeine Bürotätigkeiten und sorgst für eine strukturierte Ablage
- routiniert verwaltest du die Kasse, führst Banküberweisungen durch und pflegst relevante Daten, beispielsweise für den F&B Manager
- professionell bearbeitest du Rechnungen und übernimmst die Korrespondenz
- zuverlässig führst du Datensicherungen durch und unterstützt den Export sowie die Zollabwicklung
- du organisierst Hotelbuchungen für interne Schulungen und verwaltest Langzeitlieferantenerklärungen
- eigenverantwortlich nimmst und gibst du Fahrzeuge aus und prüfst sowie bearbeitest Abhol- und Ablieferbescheinigungen
- vorausschauend organisierst du Fahrzeugüberführungen und Abholungen für Kundinnen und Kunden
- du kommunizierst Fertigmeldungen der Fahrzeuge und ermittelst Preise für Speditionen
- gewissenhaft verwaltest und legst du wichtige Fahrzeugdokumente ab
- eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation bringst du mit
- Berufserfahrung in der Verwaltung oder im Backoffice-Bereich kommt dir zugute
- sicher beherrschst du MS Office Anwendungen und Verwaltungssoftware
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Informationen sind für dich selbstverständlich
- gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift bringst du mit
- deine Bereitschaft, montags bis freitags zu festgelegten Arbeitszeiten von 07:30 bis 16:30 Uhr zu arbeiten, ist gegeben
- Organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise zeichnen dich aus
- du verfügst über Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- hohe Eigeninitiative und Zuverlässigkeit gehören zu deinen Stärken
- eine gültige Arbeitserlaubnis für Deutschland rundet dein Profil ab
Bei persona service geben wir 100% für dich!
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Ettlinger-Tor-Platz 1 • 76133 Karlsruhe • Telefon: 0721 93187 55 • welcome-team@persona.de • www.persona.de
