Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
in Ottendorf-Okrilla
18,00 - 20,00 € je Stunde
- anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabenfeld in direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
- Möglichkeiten zur Eigenverantwortung und persönlichen Weiterentwicklung
- modernes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und wertschätzender Unternehmenskultur
- du unterstützt die Geschäftsleitung in organisatorischen und administrativen Belangen, planst und koordinierst Termine, Meetings und Geschäftsreisen und sorgst dafür, dass alle Abläufe reibungslos und effizient funktionieren
- du erstellst, analysierst und bereitest Präsentationen, Berichte und Protokolle auf. Zudem wirkst du aktiv an Entscheidungsvorlagen und strategischen Unterlagen mit
- du führst die Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern, administrierst professionell die E-Mail-Kommunikation und das Telefonmanagement und fungierst als zentrale Schnittstelle für die Geschäftsleitung
- du begleitest bereichsübergreifende Projekte und Initiativen der Geschäftsführung, koordinierst Aufgaben und hältst stets den Überblick, auch bei Sonderaufgaben
- du pflegst und verwaltest vertrauliche Dokumente, Daten und Akten und wirkst aktiv an der Optimierung interner Prozesse und Abläufe mit
- du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- mehrjährige Erfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich kommt dir zugute
- sehr gute MS Office-Kenntnisse sowie idealerweise Erfahrung mit gängigen ERP-Systemen (z. B. SAP, DATEV) zeichnen dich aus
- deine Arbeitsweise ist strukturiert, eigenständig und lösungsorientiert
- du bringst ein ausgeprägtes Organisationstalent und eine hohe Kommunikationskompetenz mit
- du bewahrst Diskretion, trittst professionell auf und bist vertrauenswürdig im Umgang mit sensiblen Informationen und wichtigen Ansprechpartnern
- du setzt Prioritäten sicher und behältst auch bei hoher Arbeitsbelastung stets den Überblick
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