Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.
Assistent Institutsleitung (m/w/d)
in Göttingen
3.500,00 - 4.000,00 € pro Monat
- kostenfreie Parkplätze und Getränke
- sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst und eine hervorragende Einarbeitung durch die derzeitige Stelleninhaberin
- Übernahme im Kundenbetrieb
- umfangreiche Fort,- und Weiterbildungsangebote
- du organisierst und koordinierst das Institutssekretariat und leitest das Team der administrativen Mitarbeitenden
- die Institutsleitung unterstützt du organisatorisch und administrativ in allen Belangen
- Termin-, Reise- und Sitzungsmanagement sind bei dir in verlässlichen Händen
- du übernimmst die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, inklusive Protokollführung
- die Bearbeitung der Korrespondenz, auch in englischer Sprache, zählt zu deinen täglichen Aufgaben
- du führst Bestellungen für Büroartikel sowie Labor- und Verbrauchsmaterialien durch
- du bist verantwortlich für die organisatorische Unterstützung und Abwicklung von Anrechnungen und Laborleistungen nach GOÄ
- bei Haushalts-, Drittmittel- und Personalangelegenheiten arbeitest du eng mit der Institutsleitung und relevanten Bereichen zusammen
- du unterstützt Stellenausschreibungen, Besetzungsverfahren und die Budgetplanung
- du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung im Bereich Verwaltung/Sekretariat, z. B. als Verwaltungskaufmann (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d), alternativ gerne auch einen Bachelorabschluss
- du bringst Berufserfahrung in der administrativen Assistenz mit, idealerweise im medizinischen oder universitären Umfeld
- erste Erfahrungen in der Personalführung konntest du bereits sammeln
- mit MS Office-Anwendungen und ERP-Systemen arbeitest du sicher und routiniert
- gute Englischkenntnisse bringst du mit
- Interesse an medizinischen Zusammenhängen und Laborabläufen sowie ein gutes Zahlenverständnis zeichnen dich aus
- du hast Freude daran, dich in die Gebührenordnung und Abrechnung für Ärzte (GOÄ) einzuarbeiten
- du bist geübt in der Rechnungsprüfung und Kontrolle von Lieferscheinen
- hohe Diskretion, Durchsetzungsvermögen und sehr gute kommunikative Fähigkeiten runden dein Profil ab
Bei persona service geben wir 100% für dich!
Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.
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Weender Str. 15 • 37073 Göttingen • Telefon: 0551 54868 55 • welcome-team@persona.de • www.persona.de
