Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.
Empfangskraft (m/w/d)
in Düren
18,00 - 20,00 € je Stunde
- Arbeitgeber mit Zukunft
- attraktive Vergütung
- kollegiales Umfeld
- die Begrüßung und Betreuung von Besucher:innen und Kund:innen im Empfangsbereich gehören zu deinem Alltag und schaffen eine angenehme Atmosphäre
- die Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie Besucher:innen übernimmst du souverän und koordinierst den Kontakt zu den zuständigen Kolleg:innen
- Sicherstellung eines gepflegten und repräsentativen Empfangsbereichs liegt in deiner Verantwortung und sorgt für einen professionellen ersten Eindruck
- Organisation und Vorbereitung von Meetings und Terminen für die Geschäftsleitung gestaltest du zuverlässig und strukturierst den Tagesablauf
- die Verwaltung und Pflege von Akten, Daten und Dokumenten erledigst du sorgfältig und gewährleistest eine lückenlose Dokumentation
- du unterstützt bei administrativen Aufgaben und trägst zum reibungslosen Ablauf im Hintergrund bei
- Überwachung von Fristen sowie Terminkoordination gehören ebenso zu deinen Aufgaben und helfen, den Überblick zu behalten
- die Bearbeitung der Eingangspost übernimmst du routiniert und sorgst dafür, dass alles zum richtigen Zeitpunkt am richtigen Ort ankommtt
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist für dich erforderlich, z. B. als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift bringst du mit
- gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Outlook, sowie Erfahrung mit Dokumentenmanagement und E-Mail-Kommunikation sind vorhanden
- idealerweise verfügst du über einen Führerschein Klasse B sowie über einen eigenen Pkw
- sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise zeichnet dich aus
- freundliches, serviceorientiertes Auftreten sowie professionelle Umgangsformen gehören zu deinen Stärken
- Organisationsgeschick und Eigeninitiative bringst du mit
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit Besucher-, Kunden- und Unternehmensdaten sind selbstverständlich
- eine gültige Arbeitserlaubnis für Deutschland rundet dein Profil ab
Bei persona service geben wir 100% für dich!
Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.
(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten
Dieser Job ist doch nicht das Richtige? Mit unserem Job-Newsletter jetzt viele Stellenanzeigen bekommen: Gleich anmelden!
Schenkelstr. 9 • 52349 Düren • Telefon: 02421 2849 55 • welcome-team@persona.de • www.persona.de
