Du willst dein Fachwissen in einem neuen Arbeitsumfeld einbringen? Dann bist du hier genau richtig! Wir sind mehr als nur Recruiter:innen – wir sind dein persönlicher Karriereberater. Unser Fokus: Dein nächster beruflicher Schritt, in dem du dich wirklich wohlfühlst.
Für unseren Kunden, ein mittelständisches Unternehmen der kirchlichen Entwicklungszusammenarbeit in Wuppertal, suchen wir dich als Teamassistent (m/w/d) im Rahmen der Direktvermittlung.
Teamassistent (m/w/d)
in Wuppertal
20,00 - 22,00 € je Stunde
Benefits:
- flexible Arbeitszeiten für bessere Work-Life-Balance
- betriebliche Altersvorsorge für die Zukunft
- zentrale Lage mit guter Verkehrsanbindung
- Fortbildungsmöglichkeiten zur individuellen beruflichen Weiterentwicklung
- sinnstiftende Tätigkeit im internationalen Umfeld
- kollegiale Arbeitsatmosphäre in motiviertem Team
Aufgaben:
- du übernimmst die professionelle Korrespondenz in deutscher sowie englischer Sprache und stellst damit einen reibungslosen Informationsfluss innerhalb deiner Abteilung sowie zu den internationalen Partnern sicher
- zudem bist du verantwortlich für die vorausschauende Terminplanung sowie die Koordination wichtiger Sitzungen und unterstützt die Organisation bei der effizienten Bewältigung des täglichen Arbeitsaufkommens im Team
- weiterhin betreust du die kontinuierliche Budgetüberwachung deiner Projekte und achtest dabei stets auf die Einhaltung der vorgegebenen finanziellen Rahmenbedingungen sowie die korrekte Dokumentation aller Vorgänge
- die Abrechnung der Auslagen der Studierenden und der weiteren Teilnehmenden gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben und wird von dir gewissenhaft unter Berücksichtigung der internen Richtlinien durchgeführt
- im Rahmen deiner Tätigkeit unterstützt du die Zuordnung bei der Antragstellung sowie die detaillierte Abrechnung von Drittmitteln und sicherst somit die finanzielle Basis der vielfältigen internationalen Projektarbeit
- des Weiteren unterstützt du die operative Projektabwicklung von der Planung bis zum Abschluss und trägst durch deine strukturierte Arbeitsweise maßgeblich zum Erfolg der globalen kirchlichen Gemeinschaft bei
Profil:
- du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d) oder Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) erfolgreich absolviert und bringst fundierte theoretische Kenntnisse mit
- zudem verfügst du über einschlägige Berufserfahrung in der allgemeinen Assistenz oder Projektverwaltung und bist bestens vertraut mit den administrativen Abläufen in einer international agierenden Organisation oder Stiftung
- deine sicheren Kenntnisse in den gängigen IT-Anwendungen und modernen Kommunikationsmedien zeichnen dich aus und ermöglichen dir eine effiziente Bearbeitung aller anfallenden Aufgaben in deinem neuen Arbeitsumfeld
- du verfügst über Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift sowie über verhandlungssichere Englischkenntnisse zur reibungslosen Kommunikation mit den weltweiten Partnern und kirchlichen Mitgliedern der Gemeinschaft
- weiterhin bringst du ein hohes Maß an organisatorischem Geschick und eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung mit, um die vielfältigen Anliegen der Studierenden und internationalen Gäste professionell zu betreuen
- für die Ausübung dieser verantwortungsvollen Position bringst du neben deiner fachlichen Expertise auch eine gültige Arbeitserlaubnis sowie einen festen Wohnsitz in Deutschland mit
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persona service AG & Co. KG • Frau Alisa Unger
• matchingcenter@persona.de
Niederlassung: Wuppertal • Schwanenstr. 54 • 42103 Wuppertal • www.persona.de
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