Du willst dein Fachwissen in einem neuen Arbeitsumfeld einbringen? Dann bist du hier genau richtig! Wir sind mehr als nur Recruiter:innen – wir sind dein persönlicher Karriereberater. Unser Fokus: Dein nächster beruflicher Schritt, in dem du dich wirklich wohlfühlst.
Für unseren Kunden, ein großes Unternehmen der spezialisierten Verpackungsmaschinenherstellung in Laupheim, suchen wir dich als Sachbearbeiter Reisekostenabrechnung (m/w/d) im Rahmen der Direktvermittlung.
Sachbearbeiter Reisekostenabrechnung (m/w/d)
in Laupheim
45.000 - 50.000 € p.a.
- flexible Arbeitszeiten für gute Work-Life-Balance
- attraktive Vergütung nach hauseigenem Tarifvertrag
- mobiles Arbeiten nach Absprache möglich
- betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
- modernes Betriebsrestaurant mit regionaler Küche
- vielseitige Angebote zur persönlichen Weiterbildung
- du übernimmst die eigenständige und fristgerechte Abwicklung der Reisekostenabrechnungen für die Reisenden unter strikter Anwendung der geltenden steuerlichen und internen Reiserichtlinien
- zudem bist du verantwortlich für die detaillierte Prüfung aller eingereichten Belege sowie die korrekte Kontierung der Reisekosten im modernen Abrechnungssystem unseres Kunden
- weiterhin betreust du die fachlichen Anliegen der Reisenden zu Abrechnungsfragen und unterstützt diese proaktiv bei der Nutzung der digitalen Prozesse zur effizienten Spesenabrechnung
- die Stammdatenpflege gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben, wobei du die Genauigkeit der hinterlegten Profile im System sicherstellst und notwendige Anpassungen zeitnah und sorgfältig durchführst
- im Rahmen deiner Tätigkeit unterstützt du die Buchhaltung bei monatlichen Abschlussarbeiten und stellst alle relevanten Daten für die steuerrechtliche Beurteilung der Reisekosten zur Verfügung
- abschließend verantwortest du die Archivierung der Abrechnungsunterlagen und stellst die Einhaltung der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen sowie die Revisionssicherheit aller buchhalterischen Vorgänge sicher
- du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Steuerfachangestellter (m/w/d) erfolgreich abgeschlossen und verfügst über ein Zahlenverständnis
- zudem verfügst du über fundierte praktische Berufserfahrung in der Reisekostenabrechnung sowie im Umgang mit den aktuellen gesetzlichen Rahmenbedingungen für die steuerfreie Erstattung von Reisekosten
- deine sicheren Kenntnisse in SAP Concur zeichnen dich aus, da du dieses Tool bereits intensiv in der Praxis für die Abrechnung internationaler Dienstreisen genutzt hast
- du verfügst über Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau sowie über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift zur reibungslosen Kommunikation mit den internationalen Ansprechpersonen der Kunden
- weiterhin bringst du ein hohes Maß an Genauigkeit sowie Diskretion im Umgang mit vertraulichen Daten mit und arbeitest stets absolut zuverlässig und lösungsorientiert
- für die Ausübung dieser verantwortungsvollen Position bringst du neben deiner fachlichen Expertise auch eine gültige Arbeitserlaubnis sowie einen festen Wohnsitz in Deutschland mit
Mach den nächsten Schritt – mit uns an deiner Seite! Seit 1967 sind wir eng mit dem Arbeitsmarkt vernetzt und wissen genau, welcher Kunde zu dir passt. So startest du nicht nur irgendeinen Job, sondern genau den richtigen. Bewirb dich jetzt und leg los!
persona service AG & Co. KG • Frau Susanne Fopke
susanne.fopke@persona.de
Niederlassung: München
#LI-SG1
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Telefon: +492117309124 • professional@persona.de
Niederlassung: München • Neuhauser Str. 45 • 80331 München • www.persona.de
