Du willst dein Fachwissen in einem neuen Arbeitsumfeld einbringen? Dann bist du hier genau richtig! Wir sind mehr als nur Recruiter:innen – wir sind dein persönlicher Karriereberater. Unser Fokus: Dein nächster beruflicher Schritt, in dem du dich wirklich wohlfühlst.
Für unseren Kunden, ein Großunternehmen der Forschung und öffentlichen Verwaltung in Berlin, suchen wir dich als Sachbearbeiter für Terminwesen (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption.
Sachbearbeiter Terminwesen (m/w/d)
in Berlin
40.000 - 45.000 € p.a.
- betriebliche Altersvorsorge für die Zukunft
- flexible Arbeitszeitmodelle für bessere Work-Life-Balance
- umfassende Fortbildungsprogramme für deine Entwicklung
- moderne Arbeitsplatzausstattung in zentraler Lage
- vergünstigtes Jobticket für den Personennahverkehr
- attraktives Gesundheitsmanagement für alle Mitarbeitenden
- du übernimmst die enge Zusammenarbeit innerhalb eines dynamischen Teams aus zwölf fachkundigen Kolleg:innen zur gemeinsamen Erreichung aller gesetzten Ziele im Bereich des Fördermittelmanagements
- zudem bist du verantwortlich für die Gewährleistung eines reibungslosen sowie termingerechten Antrags- und Bewilligungsablaufs innerhalb der spezifisch durch den Geschäftsbereich betreuten Förderprogramme des Bundes
- weiterhin betreust du die umfassende Terminkoordination sowie die akribische Fristenkontrolle in deinem Aufgabenbereich, um einen jederzeit strukturierten und gesetzeskonformen Projektverlauf für alle Beteiligten sicherzustellen
- die rechtssichere Versendung offizieller Bescheide gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben, wobei du zusätzlich das komplexe Berichtswesen bezüglich der verschiedenen Förderprogramme des Bundes eigenständig und gewissenhaft koordinierst
- im Rahmen deiner Tätigkeit unterstützt du die internen Prozesse durch eine strukturierte Dokumentation aller Vorgänge und stellst die Einhaltung sämtlicher administrativer Qualitätsstandards im gesamten Fördermittelwesen sicher
- des Weiteren unterstützt du die Optimierung interner Arbeitsabläufe durch deine proaktive Mitarbeit an der Schnittstelle zwischen den verschiedenen Fachbereichen und den jeweiligen externen Antragsstellenden oder Partnerinstitutionen
- du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder Industriekaufmann (m/w/d) erfolgreich absolviert und verfügst über fundierte Fachkenntnisse
- zudem verfügst du über idealerweise erste praktische Erfahrungen oder theoretische Kenntnisse im Bereich des öffentlichen Verwaltungsrechts, des Reisekostenrechts sowie des Haushaltsrechts für eine rechtssichere Sachbearbeitung
- deine sicheren Kenntnisse in den gängigen Anwendungsprogrammen des MS Office-Pakets zeichnen dich aus und ermöglichen dir eine effiziente Erledigung aller anfallenden digitalen Korrespondenzen und Tabellenkalkulationen
- du verfügst über Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift, um die präzise Kommunikation mit den Kund:innen sowie die Erstellung komplexer Bescheide sicherstellen zu können
- weiterhin bringst du ein hohes Maß an Teamfähigkeit für die Arbeit in interdisziplinären Teams sowie eine stets zuverlässige, strukturierte und ausgesprochen sorgfältige Arbeitsweise in deinen Alltag ein
- für die Ausübung dieser verantwortungsvollen Position bringst du neben deiner fachlichen Expertise auch eine gültige Arbeitserlaubnis sowie einen festen Wohnsitz in Deutschland mit
Mach den nächsten Schritt – mit uns an deiner Seite! Seit 1967 sind wir eng mit dem Arbeitsmarkt vernetzt und wissen genau, welcher Kunde zu dir passt. So startest du nicht nur irgendeinen Job, sondern genau den richtigen. Bewirb dich jetzt und leg los!
persona service AG & Co. KG • Frau Melanie Künzel • melanie.kuenzel@persona.de
Niederlassung: Berlin Mitte
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Niederlassung: Berlin Mitte • Brückenstr. 5-6a • 10179 Berlin • www.persona.de
