Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten Dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die Dein Know-how schätzen. Starte mit uns Deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.
Büroassistenz Vorstandssekretariate (m/w/d)
in Jülich
18,00 - 20,00 € je Stunde
- vielfältige, interessante und herausfordernde Sekretariatsaufgaben
- längerfristige Perspektive
- Eingruppierung in EG5/6 TVöD Bund
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
- 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
- Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
- zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
- exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
- du übernimmst Vertretungen in den Vorzimmern der Vorstandsmitglieder und stellst sicher, dass alle organisatorischen Abläufe zuverlässig funktionieren
- hierbei koordinierst du Termine, planst Dienstreisen und bereitest diese vor und nach
- zudem bearbeitest du die Eingangspost sowie E‑Mails in deutscher und englischer Sprache
- du erstellst allgemeine Schriftstücke, Notizen und Präsentationen sowie interne und externe Korrespondenz – selbstständig oder nach Vorgaben in Deutsch und Englisch
- du stehst im engen fachlichen Austausch mit den Kolleg:innen der Vorstandsbereiche, dem Vorstandsbüro sowie internen und externen Ansprechpersonen
- darüber hinaus übernimmst du administrative Aufgaben für das Vorstandsbüro und bist zentraler Kontakt für alle Belange mit Vorstandsbezug
- du bereitest Sitzungen mit Vorstandsbeteiligung vor und nach
- außerdem wickelst du administrative Aufgaben ab, die den Vorstand betreffen, wie Dienstreisegenehmigungen oder Beschaffungen
- du verfügst idealerweise über eine mit guten Ergebnissen abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung, z. B. als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), und bringst Berufserfahrung mit
- zudem besitzt du umfangreiche Kenntnisse und Erfahrungen in der selbstständigen Übernahme und Organisation von Sekretariats‑ und Administrationsaufgaben; auch Berufsanfänger (m/w/d) mit entsprechenden Ausbildungsinhalten sind willkommen
- du besitzt idealerweise einen PKW und einen Führerschein
- ebenso hast du Freude an der serviceorientierten Unterstützung der Vorstände und an einer kooperativen, teamorientierten Zusammenarbeit
- du überzeugst mit verbindlichen Umgangsformen, einem freundlichen und souveränen Auftreten sowie einem hohen Maß an Vertrauenswürdigkeit
- weiterhin verfügst du über ein stark ausgeprägtes mündliches und schriftliches Kommunikationsvermögen in deutscher und englischer Sprache
Bei persona service geben wir 100% für Dich!
Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir Dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir Dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir Dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.
(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten
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Schenkelstr. 9 • 52349 Düren • Telefon: 02421 2849 55 • welcome-team@persona.de • www.persona.de
