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Teamassistenz (m/w/d)
in Hamburg
50.000 - 55.000 € p.a.
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- ein internationales Arbeitsumfeld mit offener, wertschätzender Unternehmenskultur
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und Karriereperspektiven
- flexible Arbeitszeiten und Mobile-Work-Optionen
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
- 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
- Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
- zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
- exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
- du organisierst und koordinierst das Sekretariat für ein Partner‑ und Associate‑Team eigenverantwortlich
- juristische Dokumente, Schriftsätze und Verträge in deutscher und englischer Sprache erstellst, formatierst und korrigierst du mit hoher Sorgfalt
- Termine und Reisen planst du zuverlässig, übernimmst die Abrechnung und kümmerst dich um die Organisation von Meetings und Mandantenterminen
- bei der Pflege von Mandantenkontakten, elektronischen Akten und Datenbanken unterstützt du das Team strukturiert
- außerdem arbeitest du eng mit anderen Assistenzen, dem Business‑Services‑Team sowie internationalen Offices zusammen
- du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d), Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- erste Berufserfahrung im Assistenz‑ oder Kanzleiumfeld, idealerweise in einer internationalen Organisation, bringst du bereits mit
- in Deutsch und Englisch kommunizierst du sehr sicher in Wort und Schrift
- mit MS Office – insbesondere Word, PowerPoint, Excel und Outlook – gehst du routiniert um
- dein Organisationstalent, dein Teamgeist sowie dein souveränes und serviceorientiertes Auftreten zeichnen dich aus
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Sachsenstr. 5 • 20097 Hamburg • Telefon: 040 237898 55 • welcome-team@persona.de • www.persona.de
