Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten Dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die Dein Know-how schätzen. Starte mit uns Deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.
Office Manager (m/w/d)
in Karlsruhe
20,00 - 22,00 € je Stunde
- attraktives Gehalt
- kollegiales Team
- systematische Einarbeitung
- regelmäßige Schulungen unterstützen die fachliche und persönliche Weiterentwicklung
- marktorientiertes, wachsendes Unternehmen mit dynamischem Umfeld und flachen Hierarchien
- Arbeitsplatz im Karlspark Technologiezentrum
- mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar und verfügen auch über genügend Parkplätze
- kostenfreie Getränke (Tee, Kaffee & Wasser) sowie wöchentlich einen Obstkorb für alle Mitarbeite zur Verfügung
- Corporate Benefits (Preisnachlässe bei über 600 Anbietern)
- Möglichkeit an 1 Tag von zuhause aus zu arbeiten
- Fahrradleasing
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
- 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
- Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
- zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
- exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
- du organisierst das Büro und kümmerst dich um allgemeine administrative Aufgaben sowie den Schriftverkehr
- Angebote holst du ein, vergleichst sie und übernimmst den Einkauf von Büro- und Lagerbedarf, Getränken und Ähnlichem
- die Planung und Organisation von Meetings, Kundenbesuchen, Firmenveranstaltungen und Messen unterstützt du tatkräftig
- bei der Anmeldung von Besuchern und der Verwaltung des Fuhrparks sowie von Versicherungen bist du zuverlässig tätig
- du unterstützt Abteilungsleiter sowie Buchhaltung und Controlling und übernimmst verschiedene Projektaufgaben und internes Reporting
- interne Regelungen und das Intranet hältst du aktuell
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Bürokauffrau (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- mit den MS Office-Programmen gehst du sicher um
- gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift bringst du mit
- deine Arbeitsweise ist präzise, gewissenhaft und selbstständig; Organisation liegt dir
- Zuverlässigkeit, Diskretion und ein freundliches, sicheres Auftreten zeichnen dich aus
- sehr gute Umgangsformen, Teamgeist und Sozialkompetenz runden dein Profil ab
Bei persona service geben wir 100% für Dich!
Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir Dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir Dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir Dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.
(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten
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Ettlinger-Tor-Platz 1 • 76133 Karlsruhe • Telefon: 0721 93187 55 • welcome-team@persona.de • www.persona.de
