Du willst Dein Fachwissen in einem neuen Arbeitsumfeld einbringen? Dann bist Du hier genau richtig! Wir sind mehr als nur Recruiter:innen – wir sind Dein persönlicher Karriereberater. Unser Fokus: Dein nächster beruflicher Schritt, in dem Du Dich wirklich wohlfühlst.
Für unseren Kunden, ein mittelständisches Unternehmen der Branche Verbände, Vereine, Stiftungen, Kirchen in Krefeld, suchen wir Dich als Teamassistenz Personal (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption.
Teamassistenz Personal (m/w/d)
in Krefeld
22,00 - 24,00 € je Stunde
Benefits:
- Arbeitsplatz in lebendiger, kultureller Atmosphäre
- flexible Gleitzeitregelung für bessere Planung
- Freizeitausgleich für angefallene Plusstunden im Team
- sehr gute Erreichbarkeit mit öffentlichem Nahverkehr
- automatische Gehaltsanpassungen nach festem Tarifsystem
- attraktive Sonderzahlungen im Sommer und Winter
- vergünstigte Eintrittskarten für exklusive kulturelle Veranstaltungen
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
- 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
- Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
- zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
- exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Aufgaben:
- Du unterstützt aktiv im Bewerbungsmanagement sowie bei der gesamten Organisation des Einstellungskontextes inklusive der Veröffentlichung von Ausschreibungen und der Terminverwaltung
- in Deiner Rolle verantwortest Du die präzise Bearbeitung sämtlicher Anträge sowie Buchungen innerhalb der digitalen Arbeitszeiterfassung für eine lückenlose Dokumentation
- die Pflege der elektronischen Personalakte inklusive der digitalen Dokumentenablage sowie das gewissenhafte Einscannen aller relevanten Unterlagen liegt in Deiner Hand
- Du übernimmst administrative Aufgaben wie die Bearbeitung des Posteingangs, das Verwalten von JobRad-Leasingverträgen sowie die Abrechnung von Dienstreisen und Fahrtenbüchern
- in Deiner täglichen Arbeit verantwortest Du die Erstellung von Unfallanzeigen sowie das zuverlässige Nachhalten von Wiedervorlagen zur Sicherstellung aller Fristen
- die vertrauensvolle Zusammenarbeit mit allen internen Schnittstellen sowie die Unterstützung bei allgemeinen administrativen HR-Projekten liegen kontinuierlich in Deinem Fokus
Profil:
- eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit dem Schwerpunkt Personalwesen, bildet die essenzielle Basis für Deine tägliche Arbeit in dieser Position
- Du verfügst über einschlägige Berufserfahrung im Bereich der Assistenz, des Büromanagements oder in der allgemeinen Personaladministration innerhalb einer vergleichbaren Unternehmensstruktur
- der sichere Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen sowie modernen digitalen Verwaltungsstrukturen stellt für Dich in der täglichen Praxis kein Hindernis dar
- Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift sind für die rechtssichere Korrespondenz mit allen internen und externen Beteiligten zwingend erforderlich
- eine zuverlässige, strukturierte und zugleich sehr sorgfältige Arbeitsweise zeichnet Dich ebenso aus wie ein hohes Maß an Diskretion gegenüber vertraulichen Daten
- Deine freundliche Persönlichkeit sowie Dein ausgeprägter Teamgeist ermöglichen Dir eine reibungslose Zusammenarbeit mit allen internen Abteilungen sowie externen Schnittstellen
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persona service AG & Co. KG • Herr Kagan Aydogdu
• matchingcenter@persona.de
Niederlassung: Krefeld • Hochstr. 25-27 • 47798 Krefeld • www.persona.de
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