Du willst Dein Fachwissen in einem neuen Arbeitsumfeld einbringen? Dann bist Du hier genau richtig! Wir sind mehr als nur Recruiter:innen – wir sind Dein persönlicher Karriereberater. Unser Fokus: Dein nächster beruflicher Schritt, in dem Du Dich wirklich wohlfühlst.
Für unseren Kunden, ein mittelständisches Unternehmen der Elektro- und Gebäudetechnik in Krefeld, suchen wir Dich als Assistent für Bürokommunikation (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption.
Assistent für Bürokommunikation (m/w/d)
in Krefeld
18,00 - 20,00 € je Stunde
Benefits:
- flache Hierarchien
- moderne Arbeitsplatzausstattung
- betriebliche Altersvorsorge
- kostenfreie Parkplätze
- regelmäßige Teamevents
- individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
- intensive Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch bei unserem Auftraggeber
- 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
- Prämien sowie Urlaubs-Weihnachtsgeld und attraktive Branchenzuschläge
- kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
- zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
- exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Aufgaben:
- Du übernimmst die vollumfängliche Büroorganisation sowie die schriftliche und telefonische Korrespondenz mit den Kunden zur Gewährleistung reibungsloser administratativer Abläufe innerhalb der Niederlassung
- zudem bist Du verantwortlich für das fachgerechte Schreiben und die gewissenhafte Prüfung aller anfallenden Rechnungen unter Berücksichtigung der geltenden steuerrechtlichen und internen Vorgaben
- weiterhin betreust Du die systematische Zeiterfassung der eingesetzten Monteure und stellst durch Deine genaue Arbeitsweise eine fehlerfreie Datenbasis für die Lohnabrechnung sicher
- die Durchführung der vorbereitenden Buchhaltung gehört ebenfalls zu Deinen Aufgaben wobei Du eng mit der Finanzabteilung zusammenarbeitest und alle Belege strukturiert aufbereitest
- im Rahmen Deiner Tätigkeit unterstützt Du die Geschäftsführung bei der Erstellung von Auswertungen und pflegst die Stammdaten im System stets zuverlässig und mit hohem Qualitätsanspruch
- abschließend verantwortest Du die allgemeine Stammdatenpflege sowie die Archivierung von Projektunterlagen und bist als teamorientierte Persönlichkeit eine zentrale Stütze für das gesamte Büroteam
Profil:
- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Kaufmann für Dialogmarketing (m/w/d) erfolgreich in einem vergleichbaren Umfeld absolviert
- zudem verfügst Du über fundierte Berufserfahrung in der allgemeinen Sachbearbeitung oder Büroorganisation idealerweise gesammelt in einem handwerksnahen Betrieb oder einem technischen Dienstleistungsunternehmen
- Deine sicheren Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen insbesondere Excel und Word sowie eine hohe IT-Affinität für die Einarbeitung in branchenspezifische Softwarelösungen zeichnen Dich aus
- Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift sowie eine klare und präzise Ausdrucksweise am Telefon bringst Du für die interne und externe Kommunikation zwingend mit
- weiterhin bringst Du ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und eine ausgeprägte Zahlenaffinität mit um die komplexen Abrechnungsvorgänge stets fehlerfrei und termingerecht bearbeiten zu können
- abschließend bist Du ein echtes Organisationstalent und arbeitest jederzeit eigenverantwortlich sowie strukturiert auch wenn es in turbulenten Zeiten im Büro einmal etwas hektischer zugeht
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persona service AG & Co. KG • Herr Kagan Aydogdu
• matchingcenter@persona.de
Niederlassung: Krefeld • Hochstr. 25-27 • 47798 Krefeld • www.persona.de
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