Du willst Dein Fachwissen in einem neuen Arbeitsumfeld einbringen? Dann bist Du hier genau richtig! Wir sind mehr als nur Recruiter:innen – wir sind Dein persönlicher Karriereberater. Unser Fokus: Dein nächster beruflicher Schritt, in dem Du Dich wirklich wohlfühlst.
Für unseren Kunden, ein Großunternehmen der spezialisierten Marine- und Überwasserschiffbau-Industrie in Kiel, suchen wir Dich als Projektassistent (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption.
Projektassistent (m/w/d)
in Kiel
45.000 - 50.000 € p.a.
Benefits:
- flexible Arbeitszeitmodelle zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten und individuelle Personalentwicklung
- betriebliche Altersvorsorge und soziale Zusatzleistungen
- modernes Gesundheitsmanagement und Kantinenangebote vor Ort
- spannende Projekte im Bereich zukunftsweisender Marinetechnologien
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
- 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
- Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
- zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
- exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Aufgaben:
- Du übernimmst die operative Abwicklung und Steuerung des BANF-Prozesses für zwei Fachabteilungen und stellst einen reibungslosen Beschaffungsablauf sicher
- zudem bist Du verantwortlich für die ganzheitliche Planung, Organisation und Koordination von komplexen Besprechungen, Fachtagungen, Konferenzen sowie mehrtägigen nationalen und internationalen Geschäftsreisen
- weiterhin betreust Du die detaillierte Reisebuchung sowie die anschließende Reisekostenabrechnung unter strikter Einhaltung der geltenden Reiserichtlinien für das gesamte Team
- die Unterstützung im kontinuierlichen Stundencontrolling sowie die Mitwirkung bei der strategischen Stundenbudgetplanung gehören ebenfalls zu Deinen verantwortungsvollen täglichen Aufgaben
- im Rahmen Deiner Tätigkeit unterstützt Du die fachgerechte Aufbereitung und Analyse relevanter Abteilungskennzahlen aus dem Finanzbereich zur Vorbereitung wichtiger Management-Entscheidungen
- abschließend verantwortest Du die Erstellung, professionelle Pflege und gewissenhafte Verwaltung von anspruchsvollen Präsentationsunterlagen in deutscher sowie englischer Sprache für interne Gremien
Profil:
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder eine Weiterbildung zum Fachwirt für Büro- und Projektorganisation (m/w/d)
- zudem verfügst Du über mehrjährige fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position innerhalb eines industriellen Umfelds oder im Bereich der Projektassistenz
- Deine sicheren Kenntnisse in den gängigen MS Office Programmen sowie Deine Routine in der Anwendung von SAP ERP zeichnen Dich fachlich besonders aus
- Du verfügst über Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift sowie über gute bis sehr gute Englischkenntnisse für die internationale Korrespondenz
- weiterhin bringst Du ein hohes Maß an organisatorischem Geschick, Durchsetzungsvermögen sowie eine ausgeprägte Kontakt- und Kommunikationsstärke für die tägliche Zusammenarbeit mit
- abschließend bist Du absolut diskret im Umgang mit vertraulichen Daten und überzeugst durch eine eigeninitiative, flexible sowie überaus zuverlässige und teamorientierte Arbeitsweise
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persona service AG & Co. KG • Frau Susanne Fopke
Telefon: +492117309124 • matchingcenter@persona.de
Niederlassung: Kiel • Holstenstraße 96 • 24103 Kiel • www.persona.de
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