Du willst Dein Fachwissen in einem neuen Arbeitsumfeld einbringen? Dann bist Du hier genau richtig! Wir sind mehr als nur Recruiter:innen – wir sind Dein persönlicher Karriereberater. Unser Fokus: Dein nächster beruflicher Schritt, in dem Du Dich wirklich wohlfühlst.
Für unseren Kunden, ein mittelständisches Unternehmen der öffentlichen Verwaltung in Wülfrath, suchen wir Dich als Assistent (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption.
Büroassistenz (m/w/d)
in Wülfrath
20,00 - 22,00 € je Stunde
Aufgaben:
- Du übernimmst die professionelle telefonische Kundenbetreuung sowie die kompetente Beratung der Bürger:innen bei ihren individuellen Anliegen und Fragestellungen im Tagesgeschäft
- zudem bist Du verantwortlich für die effiziente E-Mail-Verteilung innerhalb der verschiedenen Fachbereiche sowie die zeitnahe Bearbeitung des gesamten elektronischen Posteingangs
- weiterhin betreust Du die Vorbereitung der Besprechungsräume inklusive der Bereitstellung von benötigten Arbeitsmaterialien und sorgst für einen reibungslosen Ablauf der Termine
- die Koordination von Terminen sowie die Pflege des zentralen Kalenders gehört ebenfalls zu Deinen Aufgaben im Rahmen der täglichen Büroorganisation
- im Rahmen Deiner Tätigkeit unterstützt Du die Dokumentenverwaltung durch das Einscannen und Archivieren von wichtigen Unterlagen sowie die allgemeine Stammdatenpflege im System
- abschließend verantwortest Du die freundliche Begrüßung der Besucher:innen am Empfang und fungierst als erste Kontaktperson für alle externen und internen Ansprechpartner
Profil:
- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder Industriekaufmann (m/w/d) erfolgreich in Deiner bisherigen Laufbahn absolviert
- zudem verfügst Du über erste fundierte Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung oder in einer vergleichbaren Position mit direktem Kontakt zu verschiedenen Kunden
- Deine sicheren Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen insbesondere Word und Outlook zeichnen Dich aus und ermöglichen Dir eine strukturierte Arbeitsweise
- Du verfügst über Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift sowie eine klare Ausdrucksweise für die interne und externe Kommunikation mit allen Beteiligten
- weiterhin bringst Du ein hohes Maß an Serviceorientierung und Kommunikationsstärke mit um die Anliegen der Kunden stets freundlich und zielgerichtet zu bearbeiten
- abschließend bist Du ein absoluter Teamplayer und arbeitest stets gewissenhaft sowie zuverlässig an der Erfüllung Deiner täglichen Herausforderungen im Team
Benefits:
- betriebliche Altersvorsorge
- flexible Arbeitszeitmodelle
- individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- modern ausgestattete Arbeitsplätze
- vergünstigte Firmentickets für den öffentlichen Personennahverkehr
- kollegiales Arbeitsumfeld in einem krisensicheren Sektor
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
- 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
- Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
- zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
- exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
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persona service AG & Co. KG • Frau Alisa Unger
• matchingcenter@persona.de
Niederlassung: Wuppertal • Schwanenstr. 54 • 42103 Wuppertal • www.persona.de
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