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Für unseren Kunden, ein großes Unternehmen der angewandten Forschung und Materialwissenschaft in Bremen, suchen wir Dich als Assistent für Reisemanagement (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption.
Büroassistenz Reisemanagement (m/w/d)
in Bremen
22,00 - 24,00 € je Stunde
Aufgaben:
- Du übernimmst die vollumfängliche Überprüfung sowie die fachgerechte Bearbeitung aller eingehenden Dienstreiseanträge der Mitarbeitenden innerhalb des genutzten SAP-Systems unter Einhaltung interner Richtlinien
- zudem bist Du verantwortlich für die detaillierte Organisation sämtlicher Dienstreisen unter strikter Berücksichtigung der komplexen gesetzlichen Vorgaben des aktuellen Bundesreisekostengesetzes für eine rechtssichere Abwicklung
- weiterhin betreust Du die Mitarbeitenden bei der individuellen Reiseplanung im Inland und buchst eigenständig alle notwendigen Reisemittel wie Bahnverbindungen, Flüge, Mietwagen sowie passende Hotels
- die Terminverwaltung des gesamten Fuhrparkmanagements gehört ebenfalls zu Deinen Aufgaben, wobei Du die Koordination von Wartungen und Fahrzeugbelegungen für einen reibungslosen Ablauf sicherstellst
- im Rahmen Deiner Tätigkeit unterstützt Du die Reisenden bei allen auftretenden Fragen zur Abrechnung und sorgst für eine transparente Kommunikation zwischen den verschiedenen Fachabteilungen
- abschließend verantwortest Du die korrekte Dokumentation aller Reisevorgänge in SAP und trägst somit maßgeblich zur Optimierung der administrativen Prozesse innerhalb der gesamten Verwaltung bei
Profil:
- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Tourismuskaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Hotelkaufmann (m/w/d) und verfügst über fundierte praktische Erfahrung im Bereich Reisemanagement
- zudem verfügst Du über einschlägige Berufserfahrung in der eigenständigen Reiseorganisation sowie fundierte Kenntnisse in der Anwendung des Bundesreisekostengesetzes für die öffentliche Verwaltung oder ähnliche Institutionen
- Deine sicheren Kenntnisse in den IT-Skills SAP Concur sowie im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen zeichnen Dich bei der täglichen Bearbeitung komplexer Verwaltungsvorgänge besonders aus
- Du verfügst über Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift sowie fließende Englischkenntnisse für die professionelle Kommunikation mit den Kunden und den internationalen Partnern
- weiterhin bringst Du ein hohes Maß an Organisationsgeschick und eine ausgeprägte Kommunikationsstärke mit, um die verschiedenen Anforderungen der Reisenden stets freundlich und lösungsorientiert zu bearbeiten
- abschließend bist Du ein motivierter Teamplayer und arbeitest jederzeit absolut selbstständig, strukturiert sowie mit einer sehr hohen Präzision bei der Erfassung und Prüfung vertraulicher Reisedaten
Benefits:
- betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- flexible Arbeitszeiten zur besseren Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf
- umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur persönlichen Entwicklung
- betriebliches Gesundheitsmanagement und Sportangebote für die Belegschaft
- gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr sowie Jobticket-Optionen
- modern ausgestattete Arbeitsplätze in einem innovativen Forschungsumfeld
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
- 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
- Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
- zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
- exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
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persona service AG & Co. KG • Frau Bese Göktas
• matchingcenter@persona.de
Niederlassung: Bremen • Birkenstr. 47/48 • 28195 Bremen • www.persona.de
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