Du suchst ein Umfeld, das zu deinem Anspruch passt? Bei persona service begleiten wir dich auf dem Weg in Positionen, in denen du dich weiterentwickelst und dein Können einbringen kannst. Wir verbinden Fachwissen mit persönlicher Beratung für einen erfolgreichen Start für deine Karriere.
Projektassistent Bauwesen (m/w/d)
in Wolgast
45.000 - 50.000 € p.a.
Worauf du dich bei diesem Kunden freuen kannst:
- umfassende Einarbeitung durch erfahrene Kolleg:innen in einem zukunftsorientierten Bauumfeld
- moderne Arbeitsplatzausstattung mit ergonomischen Büromöbeln und aktueller Hardware
- attraktives Paket zur betrieblichen Altersvorsorge für eine langfristige Absicherung
- vielfältige Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
- individuelle Möglichkeiten zur fachlichen Weiterbildung sowie persönliche Entwicklungsperspektiven innerhalb der Unternehmensgruppe
- regelmäßige Teamevents zur Stärkung des kollegialen Zusammenhalts und der internen Vernetzung
- vergünstigtes Jobticket für die Nutzung des öffentlichen Personennahverkehrs im Stadtgebiet Berlin
Was deine Aufgaben sind:
- du übernimmst die vollumfängliche Unterstützung der Projektleitung im operativen Tagesgeschäft sowie die professionelle Abwicklung der gesamten Korrespondenz mit allen am Bauprojekt beteiligten Partnern
- zudem bist du verantwortlich für die sorgfältige Prüfung von Eingangsrechnungen sowie die Vorbereitung der Ausgangsrechnungen unter Einhaltung der spezifischen vertraglichen Vereinbarungen und gesetzlichen Vorgaben
- weiterhin betreust du die strukturierte Dokumentation des Projektverlaufs und stellst sicher, dass alle technischen sowie kaufmännischen Unterlagen jederzeit vollständig und aktuell für die Revision abrufbar sind
- die Erfassung und Kontrolle der täglichen Stundenzettel des Baustellenpersonals gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben, um eine präzise Lohnabrechnung und ein effektives Projektcontrolling zu gewährleisten
- im Rahmen deiner Tätigkeit unterstützt du die Disposition von Materialien sowie Geräten und koordinierst die Termine mit Nachunternehmen zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs auf der Baustelle
- abschließend verantwortest du die Pflege der Stammdaten im System und fungierst als zentrale kommunikative Schnittstelle zwischen der Baustelle, der Verwaltung und den externen Dienstleistern
Was wir uns von dir wünschen:
- eine abgeschlossene Ausbildung z. B. als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Immobilienkaufmann (m/w/d) kannst du vorweisen
- idealerweise konntest du bereits erste Erfahrungen in der Baubranche sammeln
- zudem verfügst du über fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position im Sekretariat oder in der Projektassistenz, vorzugsweise mit Fokus auf die Abrechnung und Dokumentation von Bauleistungen
- deine sicheren Kenntnisse in den gängigen MS Office-Anwendungen sowie idealerweise in einem ERP-System wie SAP oder RIB iTWO zeichnen dich für diese vielseitige Tätigkeit besonders aus
- Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift sowie eine klare Ausdrucksweise sind für dich zur täglichen Kommunikation zwingend erforderlich
- weiterhin bringst du ein hohes Maß an Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit mit, um auch bei hohem Arbeitsaufkommen stets den Überblick über alle laufenden Prozesse zu behalten
- abschließend bist du ein absoluter Teamplayer und arbeitest stets strukturiert sowie eigenverantwortlich, um die hohen Qualitätsstandards unserer Kund:innen in der Projektabwicklung jederzeit sicherzustellen
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persona service AG & Co. KG • Niederlassung: Greifswald • Frau Ute Ringel-Lehmann
Markt 20 • 17489 Greifswald • Telefon: 03834 88961 55 • welcome-team@persona.de • www.persona.de
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