Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten Dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die Dein Know-how schätzen. Starte mit uns Deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.
Kauffrau Vorstandssekretariat (m/w/d)
in Ginsheim-Gustavsburg
3.500,00 - 4.000,00 € pro Monat
- Direktvermittlung an unseren Kundenbetrieb oder Arbeitnehmerüberlassung (Leasing) möglich
- anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team
- zukunftsorientierter Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive
- Unterstützung zur fachlichen Qualifikation durch praktische Anleitung bzw. Einarbeitung sowie Weiterbildungsmöglichkeiten
- flexible Arbeitszeiten im Rahmen unserer Betriebsvereinbarung
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
- 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
- Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
- zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
- exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
- Du übernimmst allgemeine Sekretariatsaufgaben im Büroalltag
- weiterhin bereitest Du Besprechungen, Sitzungen, Veranstaltungen und Dienstreisen vor und nach
- den Empfang sowie die Betreuung von Gästen gestaltest Du freundlich und professionell
- aktive, kundenorientierte Koordination und die Lösung von Anfragen und Beschwerden gehören ebenfalls zu Deinem Verantwortungsbereich
- zudem wirkst Du an unterschiedlichen Projekten mit und übernimmst Ad-hoc-Aufgaben nach Bedarf
- außerdem erstellst Du Berichte, Statistiken und Auswertungen
- regulatorische Anforderungen setzt Du zuverlässig um und erfüllst diese gewissenhaft
- die Personalverwaltung und -betreuung, einschließlich der Pflege und Bearbeitung des Personalinformationssystems und Personalabrechnungsprogramms, liegt in Deinem Aufgabenbereich
- abschließend unterstützt Du die Personalentwicklung
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Bank bzw. Finanzen, Personal oder eine vergleichbare Qualifikation
- umfangreiche EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS Office und SAP, bringst Du mit
- idealerweise hast Du ebenfalls bereits Erfahrung mit geno.HR sammeln können und zeigst eine ausgeprägte Affinität zur Digitalisierung sowie Prozessorientierung
- hohe Einsatzbereitschaft, Loyalität und absolute Diskretion zeichnen Dich aus
- Flexibilität, Organisationstalent und Teamfähigkeit zählen ebenfalls zu Deinen Stärken
- ein verbindliches und freundliches Auftreten sowie eine hohe Dienstleistungs- und Serviceorientierung gehören zu Deinem Profil
- Deine Freude an verantwortungsvoller Arbeit, komplexen Aufgabenstellungen, Gesetzestexten und sachbearbeitenden Tätigkeiten spricht für Dich
- Interesse an einer fachlichen und methodischen eigeninitiativen Weiterentwicklung rundet Dein Profil ab
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Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir Dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir Dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir Dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.
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Umbach 4 • 55116 Mainz • Telefon: 06131 96456 55 • welcome-team@persona.de • www.persona.de
