Du willst Dein Fachwissen in einem neuen Arbeitsumfeld einbringen? Dann bist Du hier genau richtig! Wir sind mehr als nur Recruiter:innen – wir sind Dein persönlicher Karriereberater. Unser Fokus: Dein nächster beruflicher Schritt, in dem Du Dich wirklich wohlfühlst.
Für unseren Kunden, ein mittelständisches Unternehmen der öffentlichen Verwaltung in Stollberg, suchen wir Dich als Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption.
Verwaltungsfachangestellte (m/w/d)
in Stollberg
16,00 - 18,00 € je Stunde
- Du übernimmst die eigenständige Bearbeitung allgemeiner Verwaltungsaufgaben und erledigst die anfallende Korrespondenz mit allen Beteiligten
- zudem bist Du verantwortlich für die Planung und Organisation kleinerer kultureller Veranstaltungen sowie die Koordination aller notwendigen Ressourcen vor Ort
- weiterhin betreust Du die Erstellung von Abrechnungen und Dokumentationen im Veranstaltungsmanagement und stellst eine lückenlose Erfassung aller relevanten Daten sicher
- die Pflege von Terminkalendern sowie die Vorbereitung von Sitzungsunterlagen für interne Gremien gehört ebenfalls zu Deinen täglichen Aufgaben
- im Rahmen Deiner Tätigkeit unterstützt Du die Fachbereichsleitung bei der Budgetüberwachung und bereitest Informationen für die Planung zukünftiger Kulturprojekte auf
- abschließend verantwortest Du die Kommunikation mit externen Dienstleister:innen sowie die Einholung von Angeboten
- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Fachangestellter für Medien- und Informationsdienste (m/w/d)
- zudem verfügst Du über Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung oder im Bereich der Veranstaltungsplanung und bringst ein gutes Verständnis für Abläufe mit
- Deine sicheren Kenntnisse in den gängigen MS Office-Anwendungen sowie in fachspezifischer Verwaltungssoftware zeichnen Dich für die digitale Bearbeitung Deiner Aufgaben aus
- Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift sowie eine präzise Ausdrucksweise bringst Du mit
- weiterhin verfügst Du über ein hohes Maß an Organisationsgeschick und Belastbarkeit sowie eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit verschiedenen Akteur:innen
- abschließend bist Du teamfähig und arbeitest stets zuverlässig sowie strukturiert, um auch bei komplexen Aufgabenstellungen immer einen klaren Überblick zu behalten
- krisensicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
- flexible Arbeitszeitgestaltung zur besseren Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf
- strukturierte Einarbeitung in ein erfahrenes und kollegiales Team
- vielseitiges Aufgabengebiet mit Raum für eigenverantwortliches Handeln
- attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten für die persönliche Entwicklung
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
- 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
- Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
- zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
- exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Mach den nächsten Schritt – mit uns an Deiner Seite! Seit 1967 sind wir eng mit dem Arbeitsmarkt vernetzt und wissen genau, welcher Kunde zu Dir passt. So startest Du nicht nur irgendeinen Job, sondern genau den richtigen. Bewirb Dich jetzt und leg los!
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Telefon: +492117309124 • matchingcenter@persona.de
Niederlassung: Chemnitz Mitte • Am Rathaus 4 • 09111 Chemnitz • www.persona.de
